Sie finden diese in Ihrem persönlichen Bereich unter dem Button Fristen/Wiedervorlagen.
1. Wählen Sie hier, für welchen Mitarbeiter Sie die Fristen / Wiedervorlagen sehen möchten.
2. Hier können Sie sehen, welche Mitarbeiter in die Fristen / Wiedervorlagen mit einbezogen sind.
3. Hier können Sie nach Kategorien filtrieren (diese können Sie selbst anlegen).
4. Die Fristen / Wiedervorlagen werden immer pro Monat angezeigt. Hier können Sie zwischen den einzelnen Monaten hin und her navigieren oder die Jahresansicht auswählen.
5. Hier stehen Ihnen verschiedene Listen zur Verfügung, falls Sie Fristen / Wiedervorlagen drucken möchten.
6. Mit diesem Aktionsbutton (Zahnradsymbol) können Sie ein Dossier oder eine Mandatsmappe öffnen oder Fristen und Wiedervorlagen duplizieren. Markieren Sie dafür eine Frist oder Wiedervorlage.
Geben Sie im oberen Bereich alle relevanten Angaben zur Frist ein - Name, Datum, Betreff.
Der Betreff beinhaltet das zur Frist / Wiedervorlage gehörende Mandat sowie den Klienten und kann mit dem Aktionsbutton geändert werden.
Weiter unten können Sie definieren, für wen die Frist / Wiedervorlage ist. Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Namen. Sie können auch mehrere Personen auswählen.
Über das Pfeilsymbol können Sie zusätzlich definieren, ob es sich um eine Frist oder eine gesetzliche Frist handelt.
Eine gesetzliche Frist erscheint immer mit einer roten Ampel und das Datum kann nicht mehr verändert werden.
Mit der Erinnerung geben Sie timeSensor® LEGAL den Auftrag, Sie entsprechend an die Frist bzw. Wiedervorlage zu erinnern.
Sie können die Frist auch mithilfe des integrierten Fristenrechners berechnen lassen. Den Fristenrechner können Sie mit einem Klick auf das kleine Dreieck oben rechts öffnen.
Geben Sie den Ereignistag und die Anzahl Tage ein. Sie finden dort ein Aktionsmenü, wo Sie einige Standardfristen finden und auswählen können.
Definieren Sie den Beginn, Ablauf und Optionen.
Wenn Sie sich bewusst sind, dass Sie dieses Tool auf eigene Verantwortung und Gefahr nutzen, können Sie sich jetzt die Frist vorschlagen lassen.
Sobald Sie eine Frist eingegeben und gespeichert haben, erscheint diese mit entsprechender farblicher Kennzeichnung im Fristenfenster. Nebst dieser farblichen Kennzeichnung, erscheint ein Fragezeichen.
Dieses Fragezeichen bedeutet, dass die Frist noch von keiner zweiten Person auf deren Richtigkeit geprüft wurde.
Das heisst eine zweite Person aus Ihrem Team muss Ihre erfasste Frist öffnen, prüfen und danach als geprüft speichern.
Möchten Sie die Frist selber prüfen, erhalten Sie diese Meldung
Anschliessend erscheint die Frist mit einem grünen Häkchen im Fristenfenster, welches indiziert, dass die Frist erledigt wurde.