Build 3429 - Maintenance
Über diesen Build
Dieser Maintenance Build beinhaltet kleinere Programmverbesserungen und einige Fehlerbehebungen.
Ausbuchung von Bagatellbeträgen
Da Rechnungen und Teilrechnungen auf zwei Stellen gerundet werden, kann es durchaus vorkommen, dass nach erfolgter Anrechnung von Teilrechnungen an die Schlussrechnung noch ein paar Cents (oder Rappen) übrig bleiben. Solche Bagatellbeträge können nun leicht ausgebucht werden.
Bleibt ein Bagatellbetrag übrig, so wird dies im Tab "Controlling" bei den Mandatseinstellungen angezeigt:
Stellt die Software hier einen Bagatellbetrag (< 0,05) fest, so wird automatisch der Button "Ausbuchung Teilzahlungen" eingeblendet. Klickt man diesen an, so wird der Bagatellbetrag bei der entsprechenden Teilrechnung durch Erstellen eines Zu-/Abschlages ausgebucht.
Der neue Button dient dem Komfort. Sie können den Bagatellbetrag auch loswerden, indem Sie im Aktionsmenu des Dossiers den Befehl "Ausbuchung Teilzahlungen" wählen. Diese Funktion stand schon immer zur Verfügung, war aber etwas versteckt. Im Gegensatz zum neuen Button, der nur bei Bagatellbeträgen auftaucht, steht die Funktion "Ausbuchung Teilzahlung" im Menu auch bei grösseren Beträgen zur Verfügung.
Der Unterschied ist der, dass Bagatellbeträge lediglich zu einem Zu-/Abschlag in der Teilrechnung führen, wohingegen grössere Beträge durch die Software in die Buchhaltung übernommen werden (z.B. auf das Konto "Durchlaufende Posten"). Hier stehen solche grösseren Beträge dann zur Rückerstattung oder zur Anrechnung auf ein anderes Mandat zur Verfügung.
Zuordnung 'anderweitig fakturierter' Leistungen
Anderweitig fakturierte Leistungen können im Dossier neu selektiert und über das Aktionsmenu beliebigen Rechnungen zugeordnet werden. Diese Funktion ist nur nützlich für Anwender*innen, welche das Modul Automatische Ertragsverteilung verwenden. Bei der automatischen Ertragsverteilung werden die eingehenden Honorarerträge aufgrund der Datenbasis, welche der Rechnung zugrunde liegt, verteilt. Anderweitig fakturierte Leistungen ändern diese Datenbasis (und somit die Ertragsverteilung), da diese Stunden ja von den jeweiligen Sachbearbeitern produktiv erbracht wurden.
Vererbung von Ertragsverteilungsregeln
Das Modul Automatische Ertragsverteilung verteilt die eingehenden Honorarerträge aufgrund hinterlegter Regeln automatisch an die beteiligten Partner und Sachbearbeiter. Die Verteilungsregel wird jeweils im Mandat hinterlegt und die ab diesem Mandat erstellten Rechnungen "erben" die Verteilungsregel vom Mandat zum Zeitpunkt der Erstellung. Was aber, wenn bereits Rechnungen erstellt wurden und die Regel nachträglich nochmals geändert werden soll? Mit dem neuen Build kann eine aktualisierte Regel auf Mandatsebene mit einem Klick an die bereits erstellten ungedruckten bzw. offenen Rechnungen vererbt werden. Dies erspart die Arbeit, jedes Rechnung zu suchen, zu öffnen und die Regel händisch zu aktualisieren.
Import von Buchungen
Buchungen können neu nicht nur exportiert, sondern auch importiert werden. Hierzu müssen Sie die zu importierenden Buchungen in einem TEXT, .csv oder .xml Format bereit stellen. Mit Hilfe des generischen Import Editors werden die Buchungen dann zunächst in eine Zwischentabelle importiert. In der Zwischentabelle wird anschliessend die Feldzuordnung eingestellt. Wenn alles richtig eingestellt ist, werden die Buchungen dann in die Datenbank übernommen. Das genaue Vorgehen ist in einem separaten FAQ Artikel detailliert beschrieben.
Begrenzung der Dateigrösse im Dokumentenarchiv
Bei der Archivierung von Dokumenten im DMS (Dokumentenarchiv) von timeSensor LEGAL, bestand bisher eine maximale Dateigrösse von 50 MB. Wie gross eine Datei sein kann, welche Sie noch archivieren können, hängt allerdings nicht von timeSensor LEGAL ab, sondern von dem auf Ihrem Arbeitsplatz verfügbaren (freien) Arbeitsspeicher. Deshalb können Benutzer*innen, welche über einen Arbeitsplatz mit genügend RAM verfügen, grundsätzlich auch grössere Dateien archivieren. Ab diesem Build kann der Systemadministrator die maximal zulässige Dateigrösse auf bis zu 250 MB anheben, indem er im Bereich Einstellungen unter Admin/Spezial/System den zulässigen Wert anpasst.
Sie sollten nach der Archivierung einer so grossen Datei aber unbedingt kurz prüfen, ob die Datei korrekt gespeichert werden konnte, indem Sie sie einmal öffnen. Eine entsprechende Warnung wird ausgegeben, sobald die Datei die Grösse von 50 MB übersteigt.
Bug Fixes und kleine Verbesserungen
Bug Fixes und kleine Verbesserungen aus verschiedenen Bereichen runden dieses Maintenance Update ab.
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