Vermeidung von Lücken in Rechnungsnummern
Vermeidung von Lücken in Rechnungsnummern
Standardmäßig verhält sich timeSensor LEGAL so, dass bei der Löschung von ungedruckten Rechnungen, die entsprechende Rechnungsnummer wieder in einen Rechnungsnummern-Pool zurückgelegt und anschließend wieder verwendet werden. Löscht man hingegen eine gedruckte Rechnung, so wird die Rechnungsnummer nicht wieder verwendet und es entsteht eine Lücke. Dies ist die empfohlene Betriebsart von timeSensor LEGAL und sie entspricht den gesetzlichen Anforderungen.
Rechnungsnummern müssen gemäss den Vorgaben des Gesetzgebers eindeutig und fortlaufend sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier: https://support.timesensor.com/portal/de/kb/articles/wie-sind-meine-rechnungsnummern-gegenüber-den-finanzbehörden-einwandfrei
Wenn Sie unbedingt sicherstellen möchten, dass in Ihrer Rechnungsnummerierung keine Lücken vorhanden sind, dann können Sie die Checkbox Fehlende Nummern wieder verwenden aktivieren. Sie finden diese Einstellung im Bereich Spezial/Parameter/Finanzen/Debitoren:
Wenn Sie das Ankreuzfeld aktiviert haben, erfolgt die Abfrage, ab wann die Lücken gefüllt werden sollen. Wir empfehlen Ihnen, den Mechanismus zur Vermeidung von Lücken ab der nächsten Buchhaltungsperiode zu aktivieren.
Ab dem gewählten Datum überprüft timeSensor LEGAL jeweils in der Nacht, ob es in der Rechnungsnummerierung zu Lücken gekommen ist. Falls eine fehlende Rechnungsnummer entdeckt wird, wird sie in den Pool der wieder verwendbaren Nummern eingetragen und dadurch bei der nächsten Rechnungsstellung automatisch gezogen.
Lücken bei der Rechnungsnummerierung sind grundsätzlich unproblematisch, weshalb wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu benutzen.
Sollten Sie diese Checkbox trotzdem aktivieren, so empfehlen wir Ihnen dringend, keine Rechnungen zu löschen, sondern Rechnungen immer über eine Gutschrift zu neutralisieren. Nur so können Sie gewährleisten, dass die vollständige Transparenz gewährleistet ist.
Sollten Sie diese Checkbox trotzdem aktivieren, so empfehlen wir Ihnen dringend, keine Rechnungen zu löschen, sondern Rechnungen immer über eine Gutschrift zu neutralisieren. Nur so können Sie gewährleisten, dass die vollständige Transparenz gewährleistet ist.
Related Articles
Wie sind meine Rechnungsnummern gegenüber den Finanzbehörden einwandfrei?
In timeSensor LEGAL gilt eine Rechnung, solange sie sich noch in den Ungedruckten Rechnungen befindet, als provisorisch. Löschen Sie die Rechnung, so wird die Rechnungsnummer in den Pool der wieder verwendbaren Nummern gelegt und bei der nächsten ...Modul Kommunikator - Einbindung von beA Postfächern
Allgemeines Der Kommunikator ist ein in timeSensor LEGAL eingebauter Kommunikationsclient, mit welchem E-Mail und beA Nachrichten empfangen, verwaltet und archiviert werden können. Der Kommunikator ersetzt die beA Web Oberfläche nicht, sondern ...Wie kann ich mir von timeSensor wichtige Systemmeldungen zusenden lassen?
Ab und zu hat timeSensor LEGAL das Bedürfnis, Sie über wichtige Vorkommnisse in den Bereichen System, Sicherheit und Kommunikation zu informieren. Hierzu versendet die Software Tickets an die entsprechend definierten Zielpersonen. Beispiele Die ...Die drei häufigsten Benutzerfehler beim Auschecken und Einchecken von Dokumenten
Überblick Beim Auschecken wird ein in den Entwürfen der Datenbank liegendes Dokument auf den Arbeitsplatz des Benutzers kopiert, wo es verändert und anschliessend durch Einchecken wieder an die Datenbank übergeben wird. Bei diesem Vorgang können ...Wie kann ich das Anlegen von Mandaten beschleunigen?
Aufgrund der vielen Einstellungsmöglichkeiten, kann das Anlegen eines neuen Mandates einige Zeit beanspruchen. Um Zeit zu sparen, und um zu gewährleisten, dass Ihre Mandate konsequent einheitlich eröffnet werden, empfiehlt sich deshalb die Verwendung ...