Warum wird der Mahnstatus in den offenen Rechnungen nicht angezeigt?
Situation
In den offenen Rechnungen fehlen die Symbole, die über den Mahnstatus informieren:
Lösung
Update Mahnstatus als Aktion nach Ausgabe der Rechnung festlegen.
Einstellungen
Bitte gehen Sie in das Dossier, in dem die Rechnung erstellt wurde. Dort führen Sie einen Doppelklick auf das entsprechende Mandat aus:
In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie den Reiter Rechnungslegung aus. Hier finden Sie die Einstellungen für das Mahnschema:
Mit Klick auf die Pfeilchen gelangen Sie in den Schemen-Editor:
Hier wählen Sie mit einem einfachen Klick das Schema an, sodass Sie die drei Mahnstufen sehen. Wählen Sie in dem Feld für die Mahnvorlage mit Klick auf die Pfeilchen den Vorlagen Editor:
Hier wählen Sie die gewünschte Vorlage und dann mit einem Doppelklick auf das Ordner-Symbol die Platzhalter-Vorlage:
Es öffnet sich das Fenster für die Folgedokumente, wo Sie in der rechten oberen Ecke die Ausgabeoptionen finden:
In den Ausgabeoptionen wählen Sie in dem Feld neben Aktion nach der Ausgabe mit Klick auf die Pfeilchen Update Mahnstatus:
Dann können Sie die Fenster schließen und mit OK speichern.
Beachten Sie bitte, dass die einzelnen Schritte für jede Mahnstufe wiederholt werden müssen.
Speichern Sie Ihre Einstellungen mit OK oder dem blauen Haken, bis das Dossier geschlossen ist.
Ergebnis
Wechseln Sie nun in den Bereich Finanzen, wählen Sie in den Debitoren die offenen Rechnungen und Sie sehen nun einen grauen Punkt neben der überfälligen Rechnung:
Wenn Sie nun das Mahn-Icon auswählen, öffnet sich der Entwurf für die gewünschte Zahlungserinnerung:
Finalisieren Sie den Entwurf mit dem Drucken-Befehl:
Jetzt aktualisiert sich die Liste der offenen Rechnungen und aus dem grauen Punkt wird eine rote 1:
Related Articles
Was bedeutet der rote Punkt im Ticketfenster?
Situation In der Ticket-Anzeige blinkt bei "Ein" ein roter Punkt. Bei "Aus" steht ein roter Punkt. Ursache Eingang 1. Heute fällig oder überfällig. Setzen Sie den Status mit Doppelklick auf die Aufgabe auf erledigt und der rote blinkende Punkt ...Was haben die Icons hinter den Leistungen und Rechnungen zu bedeuten?
In timeSensor LEGAL gibt es eine Vielzahl verschiedener Icons welche Ihnen den Status des Datensatzes anzeigen. Sie finden diese Icons in Ihrem Timesheet, in der Leistungsübersicht des Dossiers oder auch in der Liste der offenen Rechnungen. In den ...Wie schalte ich in timeSensor LEGAL 365 die Zwei Faktor Authentifizierung (2FA) ein?
Allgemeines Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erhöht die Sicherheit beim Zugriff auf timeSensor LEGAL 365, da sie neben einem Passwort einen zweiten Verifizierungsschritt erfordert. Dadurch wird es für Hacker schwieriger, auf ein Konto ...Wie arbeite ich mit Fristen und Wiedervorlagen?
Ein weiteres Tool in timeSensor® LEGAL ist die Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung. In diesem Tool können Sie Ihre Fristen und Wiedervorlagen eingeben, verwalten, mit dem entsprechenden Mandat verknüpfen und sich von timeSensor eine Erinnerung ...Die drei häufigsten Benutzerfehler beim Auschecken und Einchecken von Dokumenten
Überblick Beim Auschecken wird ein in den Entwürfen der Datenbank liegendes Dokument auf den Arbeitsplatz des Benutzers kopiert, wo es verändert und anschliessend durch Einchecken wieder an die Datenbank übergeben wird. Bei diesem Vorgang können ...