Build 250222-00
À propos de cette version
Cette version apporte des améliorations et des corrections de bugs.
Interface alternative
La barre de fonctions permet de basculer vers l'interface alternative. Celle-ci regroupe les deux modes d'utilisation de timeSensor LEGAL en une seule fenêtre d’application. Cette nouvelle interface bénéficie d’une optimisation des performances et permet désormais d’afficher un logo d’entreprise dans le coin inférieur droit.
Le logo peut être ajouté individuellement pour chaque entité par un utilisateur disposant des droits administrateur, dans le menu Admin sous Paramètres > Spécial. Double-cliquez sur une entité dans la liste pour choisir sa couleur et y insérer le logo. Le logo peut être glissé-déposé directement dans le champ prévu à cet effet.
Intégration avec Microsoft 365
Pour une meilleure compatibilité avec l'infrastructure Microsoft, timeSensor LEGAL 365 prend désormais en charge le mode « Application » de l’API Microsoft Graph. Cette intégration permet un échange étroit des données entre timeSensor LEGAL 365 et les services Microsoft. La configuration côté Microsoft est expliquée dans cet article.
Récupération automatique des timesheets
Comme la connexion au backend de timeSensor LEGAL 365 passe par Internet, il est important qu'aucune donnée ne soit perdue en cas d'interruption. Le timesheet de timeSensor LEGAL 365 intègre donc une fonction de récupération automatique. Si la connexion Internet est coupée pendant la saisie, les données saisies sont automatiquement restaurées dès que la connexion est rétablie et que le timesheet est rouvert. Une notification s’affiche en bas du timesheet pour indiquer la récupération.
Remarques :
- La récupération a lieu si le timesheet est rouvert dans les 24 heures suivant la coupure
- La récupération ne se fait pas si une prestation identique est déjà présente dans le timesheet
Améliorations de la GED
Glisser-déposer de plusieurs pièces jointes
Il est désormais possible, dans l’archive, de sélectionner plusieurs pièces jointes à un document et de les copier en une seule fois dans un autre registre d’archivage :
Insérer du texte brut dans 4D Write Pro
Il arrive que l’on souhaite coller un texte précédemment copié sans aucune mise en forme, afin qu’il adopte le style de la zone cible. Il est désormais possible d’insérer en tant que « texte brut » via le raccourci SHIFT + CMD + V sous macOS ou SHIFT + CTRL + V sous Windows.
Importer des hiérarchies de dossiers dans la GED
Vous souhaitez importer des structures de dossiers complexes dans la GED ? Cette nouvelle version vous permet de reprendre vos dossiers avec leurs hiérarchies, que vous pouvez convertir en registres d’archive et/ou en tags. Consultez à ce sujet notre nouvel article FAQ !
Factures électroniques au format ZUGFeRD / Factur-X
Avec la version actuelle de timeSensor LEGAL 365, nous avons le plaisir de proposer à nos clientes et clients en Allemagne une nouvelle fonctionnalité importante : la prise en charge du format ZUGFeRD. ZUGFeRD est un format standardisé et conforme à la législation pour les factures électroniques en Allemagne (Factur-X en France).
Ce format combine des données XML structurées avec un document PDF classique. Cela permet d’avoir à la fois un contenu lisible par machine et un document PDF convivial, imprimable et archivable comme d’habitude. Pour les entreprises et les cabinets, cela signifie un traitement des factures plus efficace et une meilleure compatibilité avec les systèmes de comptabilité et les ERP.
Nouvelle version de la base de données
Cette version repose sur la base de données 4D v20 R7. Lors de la première connexion, votre application client tentera de se mettre à jour automatiquement. Si vous disposez des droits suffisants de lecture/écriture sur votre poste de travail, la mise à jour se fera sans intervention et vous serez connecté·e rapidement. Si ce n’est pas le cas, vous devrez faire appel à votre support informatique pour procéder à l’installation.