À propos de cette build

Cette build apporte des améliorations importantes, de nouvelles fonctionnalités ainsi que des corrections de bugs. 

Signature électronique (eSignR)

Dans les préférences personnelles, vous pouvez désormais créer et gérer des profils utilisateur. Une sauvegarde de profil spécifique au client est également possible. Le nouvel éditeur de profils permet une configuration intuitive. Le système offre des paramètres par défaut dépendant du pays avec un bouton « Réinitialiser aux paramètres par défaut ». Les liens du centre d'aide sont configurables et tous les textes sont entièrement localisés.

Dialogue de signature et aperçu

Le dialogue de signature a été entièrement révisé. Tous les paramètres API sont désormais visibles et peuvent être configurés directement en surcharge. La représentation en direct de la signature apparaît directement dans la boîte d'aperçu, vous permettant de voir le résultat final avant la finalisation.

Multi-signature et pièces jointes

Les documents peuvent désormais être signés par plusieurs personnes. Un aperçu des signatures dans les dialogues d'information et de signature affiche toutes les signatures. La signature électronique prend désormais également en charge les pièces jointes, vous permettant de signer des documents complets avec toutes les annexes. Lors de l'importation de modèles, les conflits de version sont automatiquement gérés.

Surveillance des processus et facturation

L'ID de transaction Mobile-ID est affichée directement dans la barre de progression, vous permettant de suivre de manière transparente le statut du processus de signature. La facturation eSignR a été introduite et est basée sur les données d'utilisation du serveur de licences. Un compteur de signatures dans l'éditeur client permet un contrôle précis de l'utilisation.

Calendrier, agenda et délais

Vues étendues du calendrier

Les vues du calendrier ont été étendues. Les rendez-vous avec plusieurs participants sont désormais affichés individuellement. Il existe également une nouvelle vue « par utilisateur » pour une meilleure clarté. Les délais sont affichés en haut en tant que rendez-vous sur toute la journée et sont donc clairement visibles. Avec Alt+clic sur un utilisateur, vous pouvez sélectionner ou désélectionner tous les entrées de cette personne en une seule fois.

Fenêtre des délais révisée

La fenêtre des délais a été entièrement révisée et étendue. Vous pouvez basculer entre une colonne d'icônes et une colonne de codes (shortcode). Les codes sont également visibles dans le menu utilisateur. Les délais sont désormais affichés par défaut dans l'agenda, vous permettant de voir tous les rendez-vous importants en un coup d'œil. Une nouvelle colonne affiche les modifications de données des délais. La liste des délais et rendez-vous a été fondamentalement améliorée et offre désormais une meilleure clarté et facilité d'utilisation.

Taux horaires et facturation

Taux horaires flexibles

Vous pouvez désormais gérer et facturer des taux horaires externes et internes par employé. Des taux horaires standard dépendant de la date par personne en charge sont désormais disponibles. Cela permet des taux flexibles selon la période au lieu d'une valeur fixe.

Gestion des factures

Les factures créées automatiquement par le plan de facturation reçoivent une note dans le champ de commentaires de l'enregistrement de la facture, afin qu'elles soient facilement reconnaissables dans la liste des factures non comptabilisées. Avec un nouveau paramètre pour le champ de commentaires, les commentaires dans le champ de la facture sont repris dans la liste des débiteurs. 

Dossier et textes de facturation

Gestion des dossiers

Plusieurs lignes peuvent maintenant être glissées-déposées simultanément dans le dossier. Les positions d'abonnement peuvent être ajoutées directement dans la fenêtre du dossier. Le tri des prestations est plus rapide et plus intuitif.

Expressions INSERT

La nouvelle expression INV_INSERT("ConsolidatedInvoiceSummary") crée un résumé consolidé des factures avec regroupement par titre et ligne de total. Si le premier paramètre est passé en MAJUSCULES, le résultat est également en majuscules. Cela peut être désactivé par un paramètre.

Intégration SharePoint

L'intégration SharePoint a été étendue. Vous pouvez désormais créer et supprimer des groupes et des sites ainsi qu'ajouter et retirer des membres d'équipe. Un nouveau workflow de check-in/check-out pour les documents brouillons est disponible et permet une meilleure collaboration. La gestion de l'équipe a été optimisée avec une meilleure validation, la sauvegarde des adresses et des confirmations lors des suppressions.

Gestion des documents (DMS) et recherche

Export d'archives

Lors de l'exportation depuis l'archive, les documents sont créés avec leur date d'origine. Il existe également une option pour un préfixe date/heure.

Recherche globale

Le tri des documents dans la recherche globale a été corrigé et fonctionne désormais comme prévu.

Gestion des erreurs

Le système affiche désormais un message d'erreur clair lorsque le pilote « Microsoft Print to PDF » n'est pas installé.

Interface utilisateur et fenêtres

timeSensor LEGAL 365 utilise par défaut la fenêtre principale au lieu de la vue à deux barres, ce qui rend l'utilisation plus intuitive. La boîte de dialogue d'information pour les documents et brouillons a été agrandie. Cela résout le problème de texte tronqué sous Windows.

E-mail et Outlook (Windows)

Lors de la création d'un e-mail, Outlook est automatiquement mis au premier plan. Un nouveau paramètre pour l'exécution de scripts bloquants et non bloquants a été ajouté pour faciliter le débogage.

Sécurité et connexion

La prévention de la connexion simultanée du même utilisateur a été mise en œuvre. Ce paramètre est contrôlable et désactivé par défaut. La gestion des mots de passe initiaux a été optimisée.

Sécurité des données et Timesheet

Le fichier de récupération automatique du Timesheet est désormais conservé pendant 72 heures au lieu de 24 heures, ce qui vous donne plus de temps pour la restauration.

Contacts (MS365)

Lors de l'exportation des contacts, les numéros de téléphone sont marqués avec un suffixe WORK ou HOME. Cela peut être contrôlé par un paramètre.

beA (trafic juridique allemand) et ZUGFeRD

Le système a été adapté à la nouvelle version XJUSTIZ 3.6.2. Cela comprend de nouveaux modèles XML et un nouveau signataire. ZUGFeRD a été sécurisé contre une mauvaise configuration des données.

Brouillons (Drafts)

Le problème a été résolu : les filtres ne sont plus perdus lors de l'enregistrement d'un brouillon.