Externes Verzeichnis (Ordner) mit einem TSL Dossier verbinden

Externes Verzeichnis (Ordner) mit einem TSL Dossier verbinden

Ausgangslage

Es kann vorkommen, dass man in der Kanzlei Daten (Dokumente verschiedenster Natur) speichern will/muss welche zwar wichtig sind, aber für den Gebrauch in einer Datenbank nicht nützlich oder nicht geeignet sind. Musik oder Videodateien können zum Beispiel extrem gross werden (100Mb, 1GB, oder mehr) und würden die Systemdatenbank sehr schnell an ihre Grenzen bringen, abgesehen von den Ladezeiten auf den Endstationen. Deshalb ist die Datengrösse welche über TSL in die Datenbank eingespeichert werden kann standardmässig auf 50 MB beschränkt. Trotzdem kann es nützlich sein, aus einem Dossier heraus direkten Zugriff auf solche Daten zu haben welche extern gelagert werden müssen

Dateien grösser als 50MB können nicht in der timeSensor LEGAL Datenbank gespeichert werden. Es gibt aber die Möglichkeit ein externes Verzeichnis mit einem Dossier zu verbinden.

Lösung

Verknüpfen Sie einen beliebigen Ordner aus einem in der Kanzlei verfügbaren Verzeichnis mit dem Dossier (oder der Mandatsmappe). Dossierverknüpfungen generieren quasi einen "Link" auf einen externen Ordner, der sich beim Anklicken des unten gezeigten Symbols öffnet. 

Wird die Ordnerverknüpfung angeklickt öffnet sich im Explorer (Windows) oder Finder (Mac) der entsprechende Ordner. Um einen beliebigen Ordner mit einem Dossier zu verbinden ziehen Sie diesen Ordner einfach per drag-and-drop auf die Funktionsleiste des gewünschten Dossiers (oder der Mandatsmappe). Das gezeigte Verknüpfungsicon erscheint sofort. 



Tipp: Damit eine Kanzlei gemeinschaftlich auf Datenbankexterne Daten zugriff haben muss natürlich ein gemeinschaftlich verfügbares Verzeichnis mit dem Dossier verbunden werden. Wenn Sie zum Beispiel auf Ihrem Datenserver ein für alle Mitarbeiter zugängliches Verzeichnis anlegen, und dort für ausgewählte Mandate Ordner anlegen um Video Dateien abzuspeichern, können diese über einen klick von allen Mitarbeitern geöffnet werden. 




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