Wie finde ich archivierte Mandate wieder?
Durch die Archivierung werden Mandate ausgeblendet und sind im Dossier unsichtbar. Möchten Sie trotzdem auf ein archiviertes Mandat zugreifen, oder dieses sogar reaktivieren? Dieser Beitrag zeigt, wie das geht.
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Mandatsmappen
Der Dialog Mandatsmappe finden erlaubt Ihnen, per Checkbox auch archivierte Mandate in die Suche einzubeziehen. Klicken Sie die Checkbox Inkl. archivierte an, so erscheinen in der Liste auch archivierte Mandate. Diese werden rot dargestellt und können, wie alle anderen Mandate, durch Doppelklick geöffnet werden. Öffnen Sie aus einer archivierten Mandatsmappe heraus das entsprechende Dossier, so werden dort die archivierten Mandate ebenfalls rot eingeblendet. So können Sie ganz leicht archivierte Mandatsmappen bzw. Mandate öffnen und reaktivieren.Dossier
Wenn Sie beim Öffnen eines Dossiers die SHIFT-Taste (Grossschreib-Taste) gedrückt halten, bis Sie sich auf der Seite Mandate befinden, so werden die archivierten Mandate in der Mandatsliste rot angezeigt. So können Sie leicht auf ein archiviertes Mandat doppelklicken und dieses wieder in ein aktives Mandat umwandeln.Mandatsliste
Wenn Sie im Bereich Finanzen, beim Öffnen der Liste Mandate die SHIFT-Taste (Grossschreib-Taste) gedrückt halten, so werden in der Liste auch die archivierten Mandate mit angezeigt. Durch Suchen nach dem Status, können Sie auch nur die archivierten Mandate anzeigen lassen. Wählen Sie hierzu das Suchfeld Status und geben Sie eine 2 ein. Das Feld Status beinhaltet eine 0 für aktive Mandate, eine 1 für inaktive Mandate und eine 2 für archivierte Mandate.Unterschied Inaktiv & Archiviert
Wenn Sie den Status eines Mandats auf Inaktiv setzen, kann dieser nicht mehr bearbeitet werden. Es ist jedoch im Dossier ersichtlich. Farblich sind die inaktiven Akten durch die grau hinterlegte Schrift zu erkennen. Durch die Statusveränderung auf Inaktiv wird das Mandat pausiert. Wenn hingegen das Mandat auf Archiviert gesetzt wird, verschwindet es aus der Übersicht des Dossiers und ist somit abgeschlossen. Die Schrift dieser Akte erscheint rot.Related Articles
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