Wie kann ich feststellen, wer einen Datensatz angelegt oder verändert hat?

Allgemeines

Gelegentlich wünschte man sich feststellen zu können, wann und von wem ein Datensatz angelegt oder verändert wurde. timeSensor LEGAL 365 führt zu diesem Zweck bei vielen Tabellen vier Zusatzfelder mit:

1. Zeitstempel der ersten Anlage des Datensatzes
   
2. ID des Benutzers, der den Datensatz angelegt hat
   
3. Zeitstempel der letzten Änderung des Datensatzes
   
4. ID des Benutzers, der den Datensatz letztmal verändert hat
   

Zusätzlich gibt auf Datenbankebene (low-level) ein Journalling, welches jede Operation in einem Log File festhält.

Wie kann ich die Zusatzfelder einsehen?

In Abhängigkeit von der Tabelle, können die Zusatzfelder teilweise über die Benutzeroberfläche von timeSensor LEGAL 365 eingesehen werden. Hierzu genügt es, in einem Datensatz auf das Label oben Links im Fenster zu klicken. Es öffnet sich ein Fenster mit Infos über den Datensatz. Die nachfolgenden Screen Shots zeigen dies anhand zweier Beispiele, einmal bei einem Rechnungsdatensatz und einmal bei einer Buchung in der Buchhaltung.

In vielen Listendarstellungen können diese Informationen auch durch einen Rechtsklick auf den Listbox Header eingeblendet werden:

Vertiefte Abklärungen

Der timeSensor Support kann bei Bedarf auch aus Tabellen, in denen diese Informationen nicht unmittelbar ersichtlich sind, dieselben Daten mit überschaubarem Aufwand direkt aus den Rohdaten der Datenbank auslesen.

Eine Analyse des Low-Level-Journallings hingegen ist äusserst aufwändig und dürfte sich nur in Ausnahmefällen lohnen.

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