Wie kann ich mit KI die Texte in meinem Timesheet optimieren?

Wie kann ich mit KI die Texte in meinem Timesheet optimieren?

Allgemeines

Bei der Erfassung Ihrer Leistungen im Timesheet verwenden Sie viel Zeit auf eine optimale Redaktion des Leistungstextes. Schliesslich landet dieser Text irgendwann auf einer Rechnung und muss für den Mandanten nachvollziehbar und verständlich sein. Was liegt näher, als in timeSensor LEGAL 365 eine KI einzubinden KI für diese Aufgabe heranzuziehen. Wenn Sie noch keine KI eingebunden haben, dann erfahren Sie hier mehr dazu.


So einfach geht's!

Sie haben für die Scheidungsklage von Herrn Koertig die Leistung Besprechung erfasst. Das können wir besser! Führen Sie einen Rechtsklick auf die Leistung auf, um das Kontextmenu anzuzeigen. Sie können nun den Text mit der KI verbessern, in zwei Varianten:
  1. einfach: nur Rechtschreibung prüfen
  2. professionell: kurz und knackig
  3. ausführlich: mit einer Prise Brimborium
Jetzt gibt die Leistung etwas her und der Mandant wird die Rechnung mit Freuden begleichen.

Disclaimer

Info
Damit die KI einen Text neu formulieren kann, übermittelt timeSensor LEGAL 365 bestimmte Rahmeninformationen – beispielsweise Angaben zum Mandanten, zu beteiligten Parteien sowie zur gewünschten Sprache. Um dem Prompt einen angemessenen Kontext mitzugeben, werden diesem Mandatsinformationen mitgegeben. Zum Schutz personenbezogener Daten ersetzt timeSensor LEGAL 365 vor der Übermittlung die mit dem Mandat verknüpften Namen und Vornamen durch fiktive Platzhalter. Dazu wird der an die KI gesendete Prompt nach den Namen der Mandatsbeteiligten durchsucht, und diese werden automatisch anonymisiert. Sobald die Antwort der KI vorliegt, werden die Platzhalter wieder durch die echten Namen ersetzt.

Diese Anonymisierung schließt jedoch nicht aus, dass Namen von Personen, die in der timeSensor LEGAL 365 Datenbank nicht als Mandatsbeteiligte erfasst sind, an das Sprachmodell übermittelt werden könnten. Der sorgfältige und verantwortungsvolle Umgang mit der KI sowie die Wahl des geeigneten Sprachmodells liegen in der Verantwortung des Benutzers. Achten Sie daher darauf, keine vertraulichen Informationen in die Leistungstexte aufzunehmen, und prüfen Sie stets die Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinien des von Ihnen verwendeten Sprachmodells.