Wie kann ich mobil mit dem Web Timesheet Leistungen erfassen?
Hintergrund
timeSensor LEGAL 365 verfügt nebst dem klassischen, in die Applikation eingebauten Timesheet nun auch ein Web Timesheet. Das Web Timesheet kann in einem Web Browser aufgerufen werden und somit auch auf portablen Geräten wie iPad oder Smartphone eingesetzt werden. Das Web Timesheet ist permanent synchronisiert mit dem klassischen Timesheet. Sie können beide Timesheets auch parallel verwenden.
Einrichtung
Damit das Web Timesheet komfortabel bedient werden kann, muss es einmal eingerichtet werden. Dies bedeutet:
- Freischaltung der Funktionalität in timeSensor LEGAL 365
- Integration des Web Timesheets mit Microsoft 365 (optional)
- Hinzufügen des Web Timesheets zum Home Bildschirm des Smartphones (optional)
- Einrichten eines Passkeys (optional)
Die Integration mit Microsoft 365 ermöglicht es, die Authentifizierung über die Microsoft 365 Anmeldung durchzuführen. Dies hat den Vorteil, dass Sie zum Anmelden kein zusätzliches Passwort benötigen.
Das Einrichten eines Passkeys ermöglicht es auf Smartphones oder anderen entsprechend ausgestatteten Geräten, die biometrische Authentifizierung zu nutzen (z.B. Fingerabdruck oder Kamera). Dies hat den Vorteil, dass Sie zum Anmelden kein zusätzliches Passwort benötigen.
Kosten
Das Web Timesheet ist eine kostenlose Ergänzung zum Add-In B01_Timesheet. Wenn Sie dieses Add-In gebucht haben, steht Ihnen das Web Timesheet ohne zusätzliche Lizenzkosten zur Verfügung.
Bitte beachten Sie jedoch, dass für die Unterstützung bei Konfiguration und Einrichtung die aufgewendete Arbeitszeit zu den üblichen Ansätzen verrechnet wird.
Related Articles
Wie kann ich ein externes Timesheet erzeugen, ausfüllen und wieder importieren?
Allgemeines Falls Sie Ihre Leistungen unterwegs festhalten möchten, ohne sich in timeSensor LEGAL einloggen zu müssen, besteht die Möglichkeit, Microsoft Excel® zu verwenden. tSL erleichtert diesen Vorgang, indem ein spezielles Excel Timesheet zur ...
Wie erstelle ich eine Sammelrechnung?
Besitzt ein Mandant viele Mandate, kann der Wunsch aufkommen, zwar auf den einzelnen Mandaten Leistungen zu erfassen, diese jedoch in Form einer Sammelrechnung abzurechnen. Um dies zu bewerkstelligen, sollten Sie eine Honorarakte (Abrechnungsakte) ...
Wie kann ich meine Präsenzzeit mit timeSensor LEGAL kontrollieren?
timeSensor LEGAL ist zwar keine Stempeluhr, weiss aber, um welche Zeit sich ein Mitarbeiter/in am System anmeldet und wann er/sie sich wieder abmeldet. Dies kann genutzt werden, um eine Präsenzzeitkontrolle aufzubauen, was insbesondere für ...
Wie kann ich mit Hilfe von Teilrechnungen Pauschalen mit den erbrachten Leistungen verrechnen?
Während des Lebenszyklus eines Mandates können Sie beliebige Teilrechnungen an den Mandanten oder an Dritte erstellen. Teilrechnungen werden, analog zu Vorschussrechnungen, von der Schlussrechnung wieder abgezogen. Die Verwendung von Teilrechnungen ...
Wie kann ich mit KI die Texte in meinem Timesheet optimieren?
Allgemeines Bei der Erfassung Ihrer Leistungen im Timesheet verwenden Sie viel Zeit auf eine optimale Redaktion des Leistungstextes. Schliesslich landet dieser Text irgendwann auf einer Rechnung und muss für den Mandanten nachvollziehbar und ...