Comment fonctionne la classification des archives dans timeSensor LEGAL ?
Quelles variantes de classification des archives existe-t-il ?
Dans timeSensor LEGAL, plusieurs classifications des archives contenant à leur tour des zones d'archives sont à votre disposition. Vous pouvez les consulter et les adapter spécifiquement aux besoins de votre étude d'avocat.
Vous accédez à la classification (générale) des archives via Préférences... → Paramètres → Finances → Ouverture mandat → Régler Classification.
En règle générale, plusieurs classifications des archives sont créées pour différents domaines juridiques ou différentes préférences des partenaires. Celles-ci sont, si elles sont sélectionnées dans un mandat, partagées. Cela signifie qu'une modification des zones d'archives d'une classification spécifique dans l'éditeur de schéma affecte tous les mandats dans lesquels la classification a été appliquée.
En plus des classifications générales applicables, des classifications spécifiques aux mandats peuvent également être créées. Celles-ci sont alors créées sous le nom "custom+numéro de mandat" et sont liées uniquement au mandat modifié respectif. Ainsi, timeSensor LEGAL permet de travailler avec une base automatique et de l'adapter si nécessaire à un cas concret ou à un mandat. De cette manière, la classification des archives et les différentes zones d'archives qu'elle contient peuvent être adaptées aux besoins et exigences spécifiques du cas.
Classifications... et mandats modèles / dossiers modèles (mandants modèles)
Si un mandat modèle contient une classification personnalisée des archives, cette classification personnalisée est transmise au mandat nouvellement créé. L'assignation de la classification des archives reste attachée au mandat modèle. Cela signifie que la classification des archives reste une classification personnalisée, donc liée au mandat. Si la classification personnalisée (liée au mandat) est modifiée, tous les mandats utilisant cette même classification personnalisée sont modifiés. Si un seul mandat doit être modifié, une nouvelle classification personnalisée doit être créée pour ce mandat ; la classification personnalisée existante ne doit pas être modifiée directement.
Modification de la classification des archives
Via Préférences... (classification générale des archives)
La classification générale des archives est accessible de deux manières différentes. D'une part via :
Préférences... → Paramètres → Finances → Ouverture mandat → Régler Classification.
Dans la partie inférieure du régulateur déployé se trouve l'option "Classifications". En sélectionnant cette option, vous accédez à l'éditeur de schéma des classifications générales des archives et pouvez les modifier.
Via l'onglet "Infos supplémentaires" au niveau mandat (classification générale des archives)
Ouvrez le niveau mandat (double-cliquez sur le mandat dans le dossier) et naviguez vers l'onglet Infos supplémentaires.
Via l'onglet Archives dans la chemise de mandat (classification générale et personnalisée des archives)
Modification de la classification générale des archives
Classement automatique des messages du Communicateur dans des zones d'archives spécifiques
Related Articles
Comment fonctionne l'interface email de timeSensor® LEGAL?
L'interface email de timeSensor® LEGAL permet d'archiver des emails incluant les pièces jointes dans timeSensor LEGAL en envoyant ceux-ci à un compte email spécial POP3. Vous envoyés les emails sortants en BCC (copie occultée) au compte mail POP3. ...Quelle est la meilleure manière de rediriger des emails dans les archives?
Il existe plusieurs techniques pour archiver les emails dans timeSensor LEGAL. Un premier aspect de cette question concerne le format dans lequel l'email est stocké. Ici vous en saurez plus sur les avantages et les inconvénients des différents ...Comment retrouver des mandats archivés?
L'archivage masque les mandats et par conséquent ils sont invisibles dans le dossier. Vous souhaitez tout de même accéder à un mandat archivé, voire même le réactiver? Cette entrée montre comment faire. Chemises mandat La fenêtre de dialogue "Trouver ...Comment fonctionne la fonction de "répartition du rendement fondée sur des règles" ?
Cet article a été traduit par une machine. Si vous trouvez des erreurs, nous vous serions reconnaissants de nous les signaler à l'adresse translation@timesensor.com. Si vous avez des règles différentes selon lesquelles vous répartissez les revenus ...Comment se tenir informé des nouveautés dans timeSensor LEGAL 365 ?
Abonnez-vous aux mises à jour ! Si vous souhaitez rester informé des nouvelles fonctionnalités de timeSensor LEGAL, vous devez vous abonner à la page des mises à jour dans le Centre d'aide. Pour cela, vous devez d'abord vous être inscrit dans le ...