Comment ouvrir une nouvelle entité ?
Une nouvelle entité a été créée en peu de temps. Pour cela, ouvrez les Paramètres dans la rubrique Administration et sélectionnez la fenêtre Spécial.
En cliquant sur le symbole Plus en bas à gauche de la fenêtre, vous pouvez créer une nouvelle entité.
Dans le premier champ, entrez le nom souhaité pour le cabinet, puis dans le champ suivant, son abréviation correspondante. La devise utilisée par l'entité peut être définie dans le champ suivant. Veuillez noter que la devise ne peut être définie qu'au moment de la création et ne pourra pas être modifiée par la suite.
Pour la base de TVA, vous avez le choix entre Non soumise, Encaissements reçus, et Encaissements convenus. Sélectionnez l'option qui vous convient. Pour les encaissements reçus, vous pouvez également choisir le taux forfaitaire de TVA. Vous pouvez renseigner le numéro de TVA correspondant dans le champ suivant. Pour personnaliser visuellement le client timeSensor, vous pouvez sélectionner un schéma de couleurs dans la palette.
Si vous souhaitez importer des données d'une entité existante, vous pouvez sélectionner celle-ci dans la liste déroulante située en bas pour créer automatiquement les données de base.
Une fois la nouvelle entité créée, un deuxième onglet intitulé Portée apparaît. Vous pouvez y configurer les données à partager entre les différentes entités afin qu'elles soient visibles globalement. Nous vous recommandons de définir autant de paramètres que possible sur Global pour simplifier l'administration des paramètres (modèles, listes, blocs de texte, etc.).
Notez que certains paramètres, comme le plan comptable, les comptes financiers et les mandats, sont toujours spécifiques à une entité et ne peuvent généralement pas être partagés. Assurez-vous d'adapter le plan comptable et de configurer correctement les comptes standards pour la nouvelle entité.
Affichage
Selon la gamme de produits, vous avez la possibilité de choisir une couleur.
tSL Classic:
tSL 365:
Logo:
Les clients tSL 365 peuvent ajouter le logo de leur cabinet via un simple glisser-déposer pour compléter la personnalisation :
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