Neuen Benutzer zu spät als Sachbearbeiter eingeteilt - was nun?

Sie haben einen neuen Benutzer eingerichtet, diesen aber nicht als Sachbearbeiter definiert. Der neue Benutzer hat in seinem Timesheet bereits Stunden erfasst und diese Mandaten zugeteilt, aber die Stunden sind nicht verrechenbar, weil kein Sachbearbeiter hinterlegt ist. Das merken Sie am grauen Kreuz neben den erfassten Stunden im Timesheet.

Stunden als Sachbearbeiter richtig zuweisen

1. Erfassen Sie zuerst den Benutzer als Sachbearbeiter
   
2. Anschliessend gehen Sie zurück zum Timesheet des Benutzers und markieren alle Stunden. Gehen Sie zum Menu Werkzeuge - Anpassen - Neu Verrechnen. timeSensor berechnet die Stunden automatisch gemäss dem zugeteilten Stundensatz.
   
3. Gehen Sie nun zum Menu Werkzeuge - Anpassen - auf Verrechenbar setzen. timeSensor setzt die Stunden auf verrechenbar und überträgt sie automatisch auf die Mandatsmappen.
   

Wenn Sie unter Einstellungen - Basisdaten - Sachbearbeiter auf das Plus unten links klicken, dann wird automatisch der zuletzt erstelle Benutzer gewählt, der noch nicht als Sachbearbeiter eingerichtet wurde.

Sind Sie noch nicht Kund*in? Vereinbaren Sie jetzt eine online Präsentation

• Related Articles

• Wie überprüfe ich, ob sich Benutzer korrekt von timeSensor LEGAL abmelden?

  Allgemeines Damit timeSensor LEGAL die Daten einer Benutzersitzung korrekt speichern kann, ist es wichtig, dass sich Benutzer ordentlich vom Programm abmelden. Wird der Client "abgewürgt", können möglicherweise nicht alle Daten zurückgespeichert ...

• Welche Einstellungen müssen vorgenommen werden, um eine Rechnung per E-Mail zu versenden?

  Voraussetzungen Um ungedruckte Rechnungen per eMail zu senden, wird vorausgesetzt, dass die eMail-Schnittstelle eingerichtet wurde. Zusätzlich muss eine ungedruckte Rechnung vorhanden sein und der Rechnungsempfänger muss eine E-Mail-Adresse ...

• Was muss ich beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitern beachten?

  Dieser Eintrag beschreibt, was Sie beim Ein- oder Austritt von Mitarbeitern in timeSensor LEGAL beachten sollten. Sie benötigen hierzu Administratorrechte. Eintritt von Mitarbeitern 1. Erfassen der Mitarbeiteradresse Begeben Sie sich in die ...

• Wie kann ich ein externes Timesheet erzeugen, ausfüllen und wieder importieren?

  Allgemeines Falls Sie Ihre Leistungen unterwegs festhalten möchten, ohne sich in timeSensor LEGAL einloggen zu müssen, besteht die Möglichkeit, Microsoft Excel® zu verwenden. tSL erleichtert diesen Vorgang, indem ein spezielles Excel Timesheet zur ...

• Anderweitig fakturierte und nicht-verrechenbare Leistungen

  Anderweitig fakturierte Leistungen können im Dossier selektiert und über das Aktionsmenu beliebigen Rechnungen zugeordnet werden. Diese Funktion ist nur nützlich für Anwender*innen, welche das Modul Automatische Ertragsverteilung verwenden. Bei der ...