Umbuchen und Querbuchungen in timeSensor LEGAL

Umbuchen und Querbuchungen in timeSensor LEGAL

Allgemeines

In timeSensor LEGAL können Sie den Zahlungsverkehr unter Finanzen / Geldkonten direkt verbuchen. Was aber, wenn Sie ausnahmsweise mal eine Buchung erfassen müssen, bei der kein Geldkonto betroffen ist? Hierzu gibt es einen Trick: befördern Sie jedes beliebige Konto aus Ihrem Kontenplan temporär zum Grundbuch, erfassen Sie Ihre Buchung und machen Sie die Beförderung anschliessend wieder rückgängig.

Für Umbuchungen in den Bilanzkonten

Wählen Sie das Konto aus in welchem die Umbuchung gemacht werden muss, machen Sie es zu einem Grundbuch und tätigen Sie die gewünschten Änderungen.

Aktiv- oder Passiv-Konto temporär zum Grundbuch ernennen:
  1. Wählen Sie Spezial in timeSensor LEGAL auf der Bereichsleiste.
  2. Klicken Sie oben in der Funktionsleiste auf Buchhaltung und wählen Sie Kontenplan.
  3. Suchen Sie das gewünschte Konto, und mit einem Doppelklick, öffnen Sie dessen Details.
  4. Auf der Tab Geldkonto klicken, und die Box Dient als Geldkonto auswählen, Speichern Sie die Änderungen.
  5. Jetzt können Sie im Bereich Finanzen in der Funktionsleiste unter Geldkonten das frisch geänderte Konto auswählen und die gewünschte Umbuchung vornehmen.
Danach bitte nicht vergessen, den Status Dient als Geldkonto auszuklicken.

Querbuchungen in Konten der Erfolgsrechnung

Es wird empfohlen ein neues Passiv-Konto nur für diesen Zweck zu eröffnen. Die gewünschte Umbuchung wird mit zwei oder mehreren Buchungssätzen über dieses Konto erreicht.

Querbuchungen erfassen
  1. Wählen Sie Spezial in timeSensor LEGAL auf der Bereichsleiste.
  2. Klicken Sie oben in der Funktionsleiste auf Buchhaltung und wählen Sie Kontenplan.
  3. Klicken Sie auf den Plus Button, um ein neues Konto zu eröffnen.
  4. Im Tab Einstellungen geben Sie dem neuen Konto eine Nummer (zum Beispiel 2990), einen Namen (zum Beispiel Querbuchung).
  5. Stellen Sie die Kontoart auf passiv.
  6. Im Tab Geldkonto klicken Sie die Box Dient als Geldkonto an und speichern Sie die Änderungen.
  7. Jetzt können Sie im Bereich Finanzen in der Funktionsleiste unter Geldkonten das frisch erstellte Konto auswählen und die gewünschte Querbuchung vornehmen.
Nicht vergessen: Eingang ist gleich Soll und Ausgang ist gleich Haben!

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