Unterstützung langer Pfadnamen in timeSensor LEGAL 365

Unterstützung langer Pfadnamen in timeSensor LEGAL 365

Hintergrund

timeSensor LEGAL 365 ist eine moderne Kanzleisoftware, die Dokumente im integrierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) verwaltet. Beim Aus- und Einchecken von Dokumenten legt das System Arbeitskopien in einem temporären Verzeichnis ab. Dabei entstehen Pfadnamen, die sich aus verschiedenen Bestandteilen zusammensetzen, unter anderem:

  1. Name des Mandanten

  2. Bezeichnung des Mandats

  3. Name des Dokuments

Da Mandantennamen und Mandatsbezeichnungen oft lang gewählt sind, kann es in Einzelfällen dazu kommen, dass der vollständige Dateipfad mehr als 260 Zeichen umfasst.

Warum ist das ein Problem?

Traditionell haben Windows-Systeme eine Einschränkung: Dateipfade dürfen standardmäßig nicht länger als 260 Zeichen sein. Wird diese Grenze überschritten, kann das Betriebssystem keine Dateioperationen mehr durchführen. Für timeSensor LEGAL 365 bedeutet das:

  • Auschecken von Dokumenten schlägt fehl

  • Einchecken von bearbeiteten Dokumenten ist nicht möglich

Damit der reibungslose Betrieb gewährleistet ist, muss Windows so konfiguriert werden, dass es mit langen Pfadnamen umgehen kann.

Lösung: Unterstützung langer Pfadnamen in Windows aktivieren

Für Administratoren

Ab Windows 10 (Version 1607) und Windows Server 2016 bietet Microsoft die Möglichkeit, lange Pfade systemweit zu aktivieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Registrierungs-Editor öffnen (regedit.exe).

  2. Zum folgenden Schlüssel navigieren:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\FileSystem

  3. Den Eintrag LongPathsEnabled suchen.

    • Falls der Eintrag nicht existiert: neuen DWORD (32-Bit)-Wert mit diesem Namen anlegen.

  4. Wert auf 1 setzen.

  5. Rechner neu starten.

Alternativ kann die Einstellung auch per Gruppenrichtlinie erfolgen (nur in Pro/Enterprise-Versionen):

  1. gpedit.msc öffnen.

  2. Navigieren zu:

    Computerkonfiguration > Administrative Vorlagen > System > Dateisystem

  3. Richtlinie Win32 lange Pfade aktivieren öffnen und auf Aktiviert setzen.

Nach dieser Konfiguration unterstützt Windows Dateipfade über 260 Zeichen, und timeSensor LEGAL 365 kann Dokumente unabhängig von der Pfadlänge korrekt aus- und einchecken.

Zusammenfassung

  • timeSensor LEGAL 365 verwendet lange Pfadnamen beim Dokumentenmanagement.

  • Windows blockiert standardmäßig Pfade über 260 Zeichen.

  • Administratoren müssen die Unterstützung langer Pfadnamen aktivieren.

  • Ohne diese Anpassung kann das Ein- und Auschecken von Dokumenten fehlschlagen.

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