Wie kann ich eine neue Sprache hinzufügen?

Wie kann ich eine neue Sprache hinzufügen?

timeSensor LEGAL erlaubt es, beliebige Sprachen als Kanzleisprachen einzurichten. Kanzleisprachen sind Sprachen, in welchen die Kanzlei gegen aussen formell kommuniziert und in welchen somit Rechnungen oder andere Dokumente gesandt werden sollen. Je mehr Sprachen Sie als Kanzleisprachen definieren, desto höher wird der Verwaltungs- und Pflegeaufwand der verschiedenen Übersetzungen und der Vorlagen.

Sprachen anlegen

Um eine neue Sprache anzulegen, begeben Sie sich in den Bereich Einstellungen. Klicken Sie auf Basisdaten und wählen Sie Sprachen. Ein kleines Fenster erscheint in welchem Sie Ihre bestehenden Sprachen sehen können. Klicken Sie auf den Plus Button, um eine Sprache hinzuzufügen.


Im Eingabefenster können Sie die neue Sprache erfassen:



Name: Hier geben Sie den Namen der Sprache ein
ISO 639-1 Code: Wählen Sie hier den ISO Code Ihrer Sprache
Übersetzungs-Website: Wenn Sie mögen, können Sie hier eine Übersetzungs-Website hinterlegen, welche Sie im Zweifelsfall aus dem Timesheet aufrufen können, um eine Übersetzung vornehmen zu lassen.
Anreden: Hier konfigurieren Sie die gewünschten Anreden für Männer, Frauen und juristische Personen. Die Anreden sollten vollständig sein, damit die Adresserfassung einheitlich bleibt.

Übersetzungen einpflegen

Wenn Sie eine neue Sprache anlegen, müssen Sie daran denken, die Übersetzungstabelle nachzuführen und die Ausdrücke in die neue Sprache zu übersetzen. Klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Basisdaten und wählen Sie Übersetzungen. Pflegen Sie in dieser Tabelle alle Ausdrücke in der neuen Sprache ein.


Des Weiteren sollten Sie für alle erfassten Datensätze, welche auf Rechnungen oder in der allgemeinen Korrespondenz verwendet werden, die passenden Übersetzungen hinterlegen. Dies betrifft insbesondere:
  1. Leistungsgruppen
  2. Leistungen
  3. Preislisten
  4. Sachbearbeiterstufen
  5. Länder
  6. MwSt.-Sätze
Sie finden in diesen Datensätzen jeweils neben den Textfeldern ein blaues Übersetzungs-Icon. In diesem können Sie die Übersetzung für die neue Sprache einpflegen.
Zum Schluss müssen Sie für alle in der Kanzlei verwendeten Vorlagen die entsprechende Sprachversion anlegen.



Überlegen Sie sich das Anlegen einer neuen Sprache gut, denn die Sprache ist zwar schnell angelegt, die danach notwendigen Übersetzungsarbeiten geben aber viel Arbeit.

Noch nicht Kund*in? Kontaktieren Sie uns. Es ist uns eine Freude, Sie zu beraten!


    • Related Articles

    • Wie kann ich eine Anrede hinzufügen?

      Sie können Anreden in wenigen Schritten hinzufügen oder ändern. Begeben Sie sich hierzu in den Bereich Einstellungen. Unter Basisdaten finden Sie das Menu Sprachen. Sobald Sie Sprachen wählen, erscheint ein kleines Fenster in welchem Sie die ...

    • Wie kann ich Konten hinzufügen und ändern?

      Dieser Eintrag zeigt, wie Sie den in timeSensor LEGAL hinterlegten Kontenplan selbständig pflegen und nachführen können QR-Rechnungen (Schweiz) tätigen Allgemeines Bei der Auslieferung sind einige Konten, welche von timeSensor LEGAL automatisch ...

    • Wie eröffne ich eine neue Entität?

      Eine neue Entität haben Sie innert kurzer Zeit eröffnet. Dazu öffnen Sie in den Einstellungen unter der Rubrik Admin das Fenster Spezial. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol unten links im Fenster erstellen Sie eine neue Entität. Im ersten Feld ...

    • Wie kann ich in timeSensor LEGAL ein Land hinzufügen?

      Falls Sie ein Land in der Länderauswahl nicht finden, können Sie dieses problemlos manuell hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Adressen und öffnen Sie das Stammblatt eines beliebigen Mandanten. Wählen Sie das Feld Land an und scrollen Sie bis nach ganz ...

    • Wie erstelle ich eine Sammelrechnung?

      Besitzt ein Mandant viele Mandate, kann der Wunsch aufkommen, zwar auf den einzelnen Mandaten Leistungen zu erfassen, diese jedoch in Form einer Sammelrechnung abzurechnen. Um dies zu bewerkstelligen, sollten Sie eine Honorarakte (Abrechnungsakte) ...