Wie lege ich eine digitale Unterschrift an?
Es muss nicht immer die qualifizierte digitale Signatur sein. Bei Dokumenten mit geringer rechtlicher Relevanz, wie etwa ein Begleitschreiben oder einem Fax, ist oft bereits eine einfache digitale Unterschrift nützlich.
Sie können Ihre Unterschrift ganz einfach in timeSensor LEGAL einfügen, indem Sie sie scannen und erstmal auf Ihrem Schreibtisch hinterlegen.
Öffnen Sie eine beliebige 4D Vorlage als Entwurf. In unserem Beispiel werden wir die Telefonnotiz verwenden.
Klicken Sie auf das Zahnrad am linken, unteren Rad und wählen Sie Textblöcke ändern.
Klicken Sie auf das kleine Plus, um einen neuen Textblock hinzuzufügen. Diesen Textblock nennen Sie am besten Unterschriften. Falls Sie mehr als eine Unterschrift einfügen wollen, raten wir Folgeblöcke zu kreieren. Benennen Sie die Folgeblöcke mit den Namen des Unterschreibenden
Öffnen Sie nun die Datei mit der gescannten Unterschrift, wählen Sie die Unterschrift aus und kopieren Sie diese. Fügen Sie jetzt die kopierte Unterschrift in die geöffnete timeSensor LEGAL Vorlage ein.
Anschliessend führen Sie einen Rechtsklick auf eine beliebige Stelle in der Vorlage aus und wählen Sie Bild - Ebene - Im Textfluss.
Nun können Sie die hinterlegten Unterschriften als Textblöcke in Ihren Entwürfen verwenden.
Sie können Textblöcke natürlich nicht nur für Unterschriften einsetzten, sondern auch für beliebige wiederkehrende Texte, welche Sie in Ihrer Kanzlei verwenden.