Admin. du logiciel
Comment archiver les courriels entrants et sortants ?
Si vous voulez archiver un e-mail de vous-même ou de votre client dans l'archive dans timeSensor LEGAL, la colonne Type s'affiche "Entrant" ou "Sortant". Indique si l'e-mail est entrant ou sortant. Vous pouvez changer cela manuellement en ...
Comment modifier le papier à en-tête de mes modèles?
Au fil des ans, vous pouvez souhaiter modifier le papier à en-tête de votre cabinet, que ce soit pour mettre à jour les informations y figurant ou faire évoluer sa mise en page. Notez que pour effectuer les manipulations suivantes, vous devez avoir ...
Comment importer un plan comptable?
En important votre plan comptable, vous évitez de saisir les comptes manuellement. Procédez comme suit : Préparation du fichier Excel Préparez le plan comptable dans Excel. Faites trois colonnes dans le document Excel : - Colonne 1 pour le numéro de ...
Comment ouvrir une nouvelle entité?
Il est possible d'ouvrir une nouvelle entité en très peu de temps. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre « Avancés » dans la rubrique « Administrateur » qui se trouve dans les paramètres. Cliquez sur le symbole « plus » en bas à gauche de la fenêtre pour ...
Comment sécuriser mes données timeSensor LEGAL?
Ne laissez pas la sécurité de vos données au hasard! Une sauvegarde soigneusement mise en place et contrôlée vous permettra non seulement d’avoir l’esprit tranquille, mais également de vous épargner des centaines d'heures de travail en cas de ...
Comment activer les licences TimeSensor LEGAL?
Informations générales Vous devez activer vos licences timeSensor LEGAL pour pouvoir les utiliser. Vous pouvez nous demander des codes d'activation à cette fin. Les licences sont déverrouillées pour l'utilisation en saisissant les codes d'activation. ...
Comment paramétrer les droits d'accès dans timeSensor LEGAL?
Pour paramétrer les droits d'accès des utilisateurs du programme, ouvrez les "Paramètres" dans la fenêtre "Utilisateurs". Vous devez posséder des droits d'administrateur pour définir les droits d'accès. Dans l'éditeur des utilisateurs, commencer par ...
Comment mettre à jour timeSensor LEGAL?
En général Si vous disposez des droits d'administrateur, vous pouvez en tout temps mettre à jour timeSensor LEGAL. Pour ce faire, utiliser la commande "Mise à jour..." dans le menu "Ficher". La fenêtre de dialogue vous indique s'il existe une mise à ...
Comment ajouter des données de tables connexes dans une liste
Si vous disposez des droits d'accès nécessaires, vous pouvez créer des listes dans timeSensor LEGAL. Vous pouvez apprendre à créer des listes dans la vidéo de formation E6. Cette entrée FAQ vous explique comment insérer dans la liste des données de ...
Comment puis-je actualiser la macro des modèles Word?
À l’aide d’une macro spécialement développée à cette fin, Microsoft Word peut extraire des informations depuis timeSensor LEGAL et les appliquer dans des modèles. À cause des développements du programme Word, une mise à jour des macros peut s’avérer ...
Comment fiablement détecter des erreurs?
Afin de détecter des erreurs, que ce soit des erreurs de manipulation ou de programme, il faut pouvoir les reproduire. Tant qu'une erreur n'a pas pu être reproduite, elle ne pourra pas être résolue. Souvent, il est très difficile de se souvenir par ...
Comment timeSensor peut-il m'envoyer des messages importants du système?
De temps en temps timeSensor® LEGAL ressent le besoin de dresser des rapports sur des événements importants dans les domaines de la sécurité et de la communication du système. Pour cela, le logiciel envoie des tickets aux personnes en ...
Comment ajouter des marqueurs?
Les marqueurs sont utilisés pour contenir des informations additionnelles structurées de manière codée dans la fiche d'information client et pour être en mesure pour de faire des recherches. Contrairement aux champs normaux, les marqueurs ont leurs ...
Comment exporter des délais et/ou des rdv?
La tâche de fond "Délais" exporte les données saisies au format iCal dans la fenêtre des "Délais" resp. "Calendrier". Un fichier sera émis, soit localement, soit sur un fichier FTP, soit sur un serveur webDAV pour chaque collaborateur. Dans la ...
Comment ajouter des délais standards?
Les délais courants sont offerts dans le calculateur de délais, c'est-à-dire lors de la définition de nouveaux délais, dans le menu d'action correspondant. Elles facilitent l'émission d'un délai. Etablissement de délais courants Rendez-vous dans la ...
Comment contrôler les soldes de temps et de vacances et définir un plan de travail?
Souhaitez-vous vérifier les heures de travail et les droits aux congés de vos employés? Cette entrée dans la FAQ vous montre comment vous pouvez accomplir ceci avec TimeSensor LEGAL. Préparation 1: créer des projets internes Pour que les employés ...
Comment influencer les totaux des timesheets?
Vous pouvez spécifier certains paramètres de timesheets de manière centralisée pour l'ensemble de l'étude. Il suffit de cliquer sur "Spécial", puis de sélectionner "Contrôle du temps". Sélectionnez "Préférences" pour ouvrir la fenêtre "Paramètres". ...
Comment ajouter et modifier des comptes ?
Cette entrée montre, comment : remplir le plan des comptes dans timeSensor LEGAL de manière autonome saisir des paramètres BVR (Suisse) Information générale Lors de la livraison, les comptes où timeSensor LEGAL effectue déjà des prélèvements ...
Comment puis-je influencer la structure d'un numéro d'archive (pour le dépôts de mandats)?
Pour archiver les documents physiques des mandats, TimeSensor LEGAL peut proposer automatiquement un numéro d'archivage. Les différents réglages à votre disposition en tant qu'administrateur assurent une flexibilité maximale. Dans la zone ...
Comment agir sur la composition d'un propre numéro de référence?
La construction d'un propre numéro de référence est souvent tributaire des coutumes locales. Que vous préfériez un numéro de série permanente ou alors l’année de l'ouverture en recommençan à compter à 1 en chaque début d’année: timeSensor LEGAL ...
Comment établir un dossier Drop?
Un dossier de dépôt (dossier Drop) facilite l'archivage des fichiers dans TimeSensor LEGAL. Il suffit de glisser un fichier ou un document dans le dossier et TimeSensor LEGAL l'importe automatiquement dans la boîte de réception. Si vous avez placé le ...
Comment insérer des champs additionels?
Dans l'onglet "Complément" de la fenêtre de dossier, vous pouvez ajouter des champs de base de données supplémentaires. Vous pouvez par exemple établir qui du cabinet d'étude signera la carte de Noël, si cette personne sera invitée au repas de Noël ...
Quelle est la meilleure manière de rediriger des emails dans les archives?
Il existe plusieurs techniques pour archiver les emails dans timeSensor LEGAL. Un premier aspect de cette question concerne le format dans lequel l'email est stocké. Ici vous en saurez plus sur les avantages et les inconvénients des différents ...
Comment fonctionne l'interface email de timeSensor® LEGAL?
L'interface email de timeSensor® LEGAL permet d'archiver des emails incluant les pièces jointes dans timeSensor LEGAL en envoyant ceux-ci à un compte email spécial POP3. Vous envoyés les emails sortants en BCC (copie occultée) au compte mail POP3. ...
Comment actualiser les données géographiques et propres aux tribunaux dans timeSensor LEGAL?
Les données allemandes d'emplacement géographique et propres aux tribunaux sont gérées de manière centralisée par un organe officiel dans le Bundesland de Bade-Württemberg. La timeSensor AG a abonné les actualisations et met ses informations ...
Comment ajouter une nouvelle langue?
timeSensor LEGAL vous permet de configurer les langues que vous voulez en langues de l'étude. Les langues de l'étude sont les langues que le cabinet d'étude utilise pour communiquer officiellement vers l'extérieur et avec lesquelles des factures ou ...
Comment puis-je ajouter un pays dans timeSensor® LEGAL?
Si vous ne trouvez pas un certain pays dans la liste de pays, vous pouvez ajouter ce pays sans problème manuellement. Pour cela, cliquez sur 'Adresses' et ouvrez la fiche d'infos client d'un mandat quelconque. Choisissez la liste pays et scrollez ...
Comment ajouter un titre de civilité?
En quelques étapes seulement, vous pouvez ajouter ou modifier des titres de civilité: Pour cela, rendez-vous dans la zone "Paramètres" Sous 'Données de base', vous trouvez le point 'Langues' dans le menu. Dès que vous avez sélectionné 'Langues', une ...
Pourquoi les numéros de code des mes enregistrements d'adresses ne sont-ils pas uniques?
timeSensor LEGAL utilise deux types de numérotations pour les enregistrements d'adresses: l'ID d'enregistrement le code d'adresse L'ID d'enregistrement est gérée par timeSensor LEGAL et attribuée en continu. Elle est unique et immuable. Tous les ...
Comment effacer et restaurer des données d'adresses?
Vous pouvez effacer des adresses de la liste en cliquant sur l'icône de la corbeille papier. S'il existe des mandats pour cette adresse, vous devez les archiver avant de pouvoir effacer l'adresse. La fonction 'Effacer' ne signifie pas que les ...