Anwendungsfragen
Mögliche Schnittstellen der timeSensor LEGAL Buchhaltung
Allgemeines Bei der Arbeit mit timeSensor LEGAL fallen buchhaltungsrelevante Informationen an. Entsprechende Geschäftsvorfälle werden von der Software im System der doppelten Buchhaltung automatisch verbucht. Deshalb hinterlegen Sie in timeSensor ...
Wie kann ich in timeSensor LEGAL Zugriffsrechte einstellen?
Um die Zugriffsrechte für Programmbenutzer einzustellen, begeben Sie sich im Bereich Einstellungen in das Fenster Benutzer. Sie müssen Administratorenrechte haben, um Zugriffsrechte zu definieren. Im Benutzereditor definieren Sie im Tab Benutzer ...
Wie exportiere ich Fristen und/oder Termine?
Der Hintergrund Task Fristen exportiert die im Fenster Fristen/WV bzw. Kalender erfassten Daten im iCal Format. Dabei wird pro Sachbearbeiter eine Datei in einen lokalen Pfad oder webDav geschrieben. In der Praxis hat sich der Export auf einen webDAV ...
Welche Einstellungen müssen vorgenommen werden, um eine Rechnung per E-Mail zu versenden?
Voraussetzungen Um ungedruckte Rechnungen per eMail zu senden, wird vorausgesetzt, dass die eMail-Schnittstelle eingerichtet wurde. Zusätzlich muss eine ungedruckte Rechnung vorhanden sein und der Rechnungsempfänger muss eine E-Mail-Adresse ...
Automatische Pauschalrechnungen generieren
Falls Sie Stammkunden haben, welche bei Ihnen jeden Monat (jedes Quartal, jedes Jahr) dieselbe Pauschalrechnung erhalten sollen, dann bietet TSL ein praktisches kleines Feature, mit dem Sie sich automatisch Rechnungen mit dazu passender ...
Wie kann ich einen Saldoüberschuss aus einem Vorschuss einem anderen Mandat zuweisen?
Oft erstellt man für die Klientel eine Vorschussrechnung für die zu erwartenden Kosten. Aber was ist, wenn am Ende der Vorschuss die eigentlichen Kosten der Dienstleistungen überschreitet? Vorschuss verbuchen Zuerst erstellen Sie die ...
Wie kann ich Interessenskonflikte erkennen?
So vermeiden Sie Interessenskonflikte Das Erkennen und Vermeiden von Interessenskonflikten gehört zu den zentralen Obliegenheiten der Anwaltschaft. timeSensor LEGAL unterstützt Sie hierbei durch ein Sicherheitsnetz mit doppeltem Boden, und zwar dank ...
Wie kann ich das Anlegen von Mandaten beschleunigen?
Aufgrund der vielen Einstellungsmöglichkeiten, kann das Anlegen eines neuen Mandates einige Zeit beanspruchen. Um Zeit zu sparen, und um zu gewährleisten, dass Ihre Mandate konsequent einheitlich eröffnet werden, empfiehlt sich deshalb die Verwendung ...
Wie kann ich meine Präsenzzeit mit timeSensor LEGAL kontrollieren?
timeSensor LEGAL ist zwar keine Stempeluhr, weiss aber, um welche Zeit sich ein Mitarbeiter/in am System anmeldet und wann er/sie sich wieder abmeldet. Dies kann genutzt werden, um eine Präsenzzeitkontrolle aufzubauen, was insbesondere für ...
Wie erfasse ich ein Ehepaar in timeSensor LEGAL?
Sie können in timeSensor LEGAL ein Ehepaar in einem einzigen Dossier führen oder über zwei getrennte (aber miteinander verbundene) Dossiers abbilden. Führung des Ehepaars in einem gemeinsamen Dossier Im Normalfall wird ein Ehepaar aus praktischen ...
Wie kann ich einen 4D Write Entwurf wieder herstellen?
Wenn das Speichern eines 4D Write Entwurfes fehlschlägt (zum Beispiel infolge eines Absturzes oder eines Netzwerkproblems), so kann es vorkommen, dass das Dokument in den Entwürfen nicht auftaucht. Durch Option/ALT + Klicken auf den Plus Button, wird ...
Tipps und Tricks zu Copy/Paste mit timeSensor LEGAL
Die Technik Copy/Paste ist aus der Textverarbeitung hinlänglich bekannt. Weniger bekannt ist hingegen, dass Sie Copy/Paste mit bestimmten Einschränkungen auch mit timeSensor LEGAL verwenden können. Copy aus Listen Die von timeSensor LEGAL angezeigten ...
Wie berechnet timeSensor LEGAL die Mahnfristen?
timeSensor LEGAL markiert unter Finanzen - Debitoren - Offene Rechnungen die zur Mahnung fälligen Rechnungen mit einem grauen Punkt. Dieser Beitrag beschreibt, wie timeSensor LEGAL errechnet, ob ein grauer Punkt gezeigt werden soll oder nicht. ...
Was muss ich beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitern beachten?
Dieser Eintrag beschreibt, was Sie beim Ein- oder Austritt von Mitarbeitern in timeSensor LEGAL beachten sollten. Sie benötigen hierzu Administratorrechte. Eintritt von Mitarbeitern 1. Erfassen der Mitarbeiteradresse Begeben Sie sich in die ...
Wie kann ich Mandate von einem Mandanten zu einem anderen Mandanten transferieren?
Es kann vorkommen, dass man ein Mandat einem anderen Mandanten zuweisen möchte. Gründe dafür können sein: ein Mandant irrtümlich beim falschen Mandanten erfasst wurde innerhalb einer Holding Struktur das Mandat nachträglich besser bei einer anderen ...
Wie aktualisiere ich das Rechnungsdatum von ungedruckten Rechnungen?
Wenn Sie mit timeSensor LEGAL eine Rechnung anlegen, so bleibt diese vorerst in der Liste der Ungedruckten Rechnungen stehen. Auch timeSensor LEGAL selbst kann automatisiert Rechnungen erstellen und auch diese erscheinen in den Ungedruckten ...
Wie sind meine Rechnungsnummern gegenüber den Finanzbehörden einwandfrei?
In timeSensor LEGAL gilt eine Rechnung, solange sie sich noch in den Ungedruckten Rechnungen befindet, als provisorisch. Löschen Sie die Rechnung, so wird die Rechnungsnummer in den Pool der wieder verwendbaren Nummern gelegt und bei der nächsten ...
Wie kann ich Mandate löschen?
Mandat löschen Um ein Mandat zu löschen, auf dem noch keine Leistungen erfasst worden sind, verwenden Sie den grauen Minus Button am Fuss der Mandatsliste. Sobald Leistungen erfasst worden sind, verschwindet der Minus Button und ein Mandat kann nicht ...
Wie bringe ich am Besten ein Datum in meine Vorlage?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Datum in Ihre Vorlage einzubauen. Dieser Eintrag zeigt, wie sich die verschiedenen Varianten unterscheiden. Es wird vorausgesetzt, dass Sie mit der Erstellung von Vorlagen vertraut sind. Ansonsten studieren Sie ...
Umbuchen und Querbuchungen in timeSensor LEGAL
Allgemeines In timeSensor LEGAL können Sie den Zahlungsverkehr unter Finanzen / Geldkonten direkt verbuchen. Was aber, wenn Sie ausnahmsweise mal eine Buchung erfassen müssen, bei der kein Geldkonto betroffen ist? Hierzu gibt es einen Trick: ...
Wie kontrolliere ich meine Buchhaltungskonten?
Alle Buchungen werden in timeSensor LEGAL über die Geldkonten erfasst und verwaltet. Buchhalterisch interessierte Personen, können zusätzlich im Fenster Saldoübersicht, sowie Buchungsjournal, weitere Recherchen vornehmen. Saldoübersicht Klicken Sie ...
Wie exportiere ich die Buchungsdaten aus timeSensor LEGAL?
Allgemeines timeSensor LEGAL erlaubt das Exportieren Ihrer Buchungsdaten in eine Buchungsdatei. Diese Buchungsdatei kann anschliessend von Ihrem/Ihrer Buchhalter,*in, Finanzberater*in oder Treuhänder*in eingelesen und elektronisch verarbeitet werden. ...
Wie ist die Statistik aufgebaut?
Das Statistikfenster öffnen Sie über Spezial - Statistik - Leistungsstatistik. Dieses erlaubt Ihnen eine Auswertung der erbrachten Leistungen. Grundlage der Statistik ist also immer die Leistungserfassung. Auswertungsmodus In der Ecke oben links ...
Wie finde ich Mandatsmappen und die mit einer Adresse verbundenen Mandate?
Der Suchdialog Mandatsmappe finden... im persönlichen Arbeitsbereich ermöglicht das rasche Finden der gewünschten Mandatsmappe aufgrund einer bestehenden Information: Option 1: Suche nach Aktennummer Sofern die Aktennummer dem Mandatsnamen ...
Wie kann ich mit Hilfe von Teilrechnungen erbrachte Leistungen provisorisch verrechnen?
Während des Lebenszyklus eines Mandates können Sie beliebige Teilrechnungen an den Mandanten oder an Dritte erstellen. Teilrechnungen werden, analog zu Vorschussrechnungen, von der Schlussrechnung wieder abgezogen. Die Verwendung von Teilrechnungen ...
Wie kann ich mit Hilfe von Teilrechnungen Pauschalen mit den erbrachten Leistungen verrechnen?
Während des Lebenszyklus eines Mandates können Sie beliebige Teilrechnungen an den Mandanten oder an Dritte erstellen. Teilrechnungen werden, analog zu Vorschussrechnungen, von der Schlussrechnung wieder abgezogen. Die Verwendung von Teilrechnungen ...
Wie werden in timeSensor LEGAL Minuten in Dezimalen umgerechnet?
Zeiterfassungssysteme, so auch timeSensor LEGAL, speichern Zeiten als Zahlenwerte im Dezimalformat. Die Zeitumrechnung von der Notation HH:MM zur Dezimalnotation und zurück, führt im Prinzip zu Rundungsproblemen. timeSensor LEGAL gibt Ihnen ...
Wie kann ich ein externes Timesheet erzeugen, ausfüllen und wieder importieren?
Allgemeines Falls Sie Ihre Leistungen unterwegs festhalten möchten, ohne sich in timeSensor LEGAL einloggen zu müssen, besteht die Möglichkeit, Microsoft Excel® zu verwenden. tSL erleichtert diesen Vorgang, indem ein spezielles Excel Timesheet zur ...
Wie verwende ich Spezialzeichen im Suchfeld?
Das Suchfeld hilft Ihnen, schnell die gewünschten Datensätze zu finden. Hierzu wählen Sie im Menu des Suchfeldes zunächst das Datenbankfeld, in welchem Sie suchen möchten. Sobald Sie im Suchfeld etwas eingeben, werden die angezeigten Daten gemäss ...
Wie lege ich eine digitale Unterschrift an?
Es muss nicht immer die qualifizierte digitale Signatur sein. Bei Dokumenten mit geringer rechtlicher Relevanz, wie etwa ein Begleitschreiben oder einem Fax, ist oft bereits eine einfache digitale Unterschrift nützlich. Sie können Ihre Unterschrift ...
Wie kann ich mein Passwort ändern?
Am einfachsten ändern Sie Ihr Passwort, indem Sie im Anmeldefenster zunächst das bestehende Passwort eintippen und anschliessend mit gedrückter ALT-/Optionstaste auf Login klicken. Alternativ können Sie Ihr Passwort im Bereich Einstellungen unter ...
Wie grenze ich den Mandatszeitraum ein für Kostenauszüge (Fakturavorschläge)?
Ab und zu möchte man die auf dem Dossier aufgelaufenen Leistungen im Sinne eines Kostenauszuges ausdrucken können. Dies ist über den Druckerbutton in der Mandatsliste (Bereich Finanzen) schnell erledigt. Was aber, wenn Sie nicht alle im Dossier ...
Wie kann ich in ein 4D Write Dokument diktieren?
Diktieren mit macOS Für Ihr Diktat können Sie die von macOS zur Verfügung gestellte Diktierfunktion verwenden. Hierzu aktivieren Sie die Diktierfunktion zunächst im Kontrollfeld Tastatur, unter Diktat: Diktieren mit Windows Verwenden Sie entweder die ...
Unterstützt timeSensor® LEGAL das vCard Format?
timeSensor LEGAL unterstützt den Import und den Export von Adressen in den vCard Formaten 2.1 und 3.0. Import von vCards Eine vCard Datei kann entweder eine einzelne Adresse beinhalten oder eine beliebige Zahl von Adressen. Sie können die vCard ...
Wie importiere ich Adressen aus Excel in timeSensor® LEGAL?
Falls Sie Adressen aus Excel in timeSensor LEGAL importieren wollen, können Sie das mit nur 8 Schritten erledigen. Adressen in Excel vorbereiten Anhand dieser VORLAGE ("FAQ Default" ) können Sie Ihre Daten in die richtigen Spalten einfüllen. Die ...
Wie erstelle ich eine Sammelrechnung?
Besitzt ein Mandant viele Mandate, kann der Wunsch aufkommen, zwar auf den einzelnen Mandaten Leistungen zu erfassen, diese jedoch in Form einer Sammelrechnung abzurechnen. Um dies zu bewerkstelligen, sollten Sie eine Honorarakte (Abrechnungsakte) ...
Wie finde ich archivierte Mandate wieder?
Durch die Archivierung werden Mandate ausgeblendet und sind im Dossier unsichtbar. Möchten Sie trotzdem auf ein archiviertes Mandat zugreifen, oder dieses sogar reaktivieren? Dieser Beitrag zeigt, wie das geht. Mandatsmappen Der Dialog Mandatsmappe ...