Programmadministration
Wie erstelle ich eine Wordvorlage?
Vorbereitung Damit Sie Wordvorlagen in timeSensor LEGAL verwenden können, müssen Sie die Ihre bestehenden Wordvorlagen mit dem tSL-Makro versehen. Dieses können Sie hier herunterladen. Im verlinkten Artikel finden Sie ausserdem ein Webinar, in ...
Datenexport aus timeSensor LEGAL
Allgemeines timeSensor LEGAL speichert die Daten in der 4D Datenbank und die Dokumente ausserhalb der Datenbank in einem separaten Verzeichnis. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Ihre Daten exportieren können, um sie anderweitig einzusetzen. ...
Wie befülle ich nachträglich ein Feld?
Ausgangssituation: Man erstellt ein Feld, um eine zusätzliche Information zu erhalten. Problem: Alle ungedruckten Rechnungen, die älter sind, als das Feld, enthalten keine Informationen. Lösung: "Formel anwenden" verwenden, um das Feld nachträglich ...
Weshalb ein Datenbank Monitoring?
Ihre Datenbank benötigt Aufmerksamkeit Ihre 4D Datenbank leistet jeden Tag Schwerstarbeit, da Sie und Ihr Team mit jedem Klick neue Informationen hinzufügen. Diese Arbeit kann nur auf einem Server ausgeführt werden, der richtig gewartet und überwacht ...
Wie kann ich ein Problem in der timeSensor LEGAL Software melden?
FAQ Wenn Sie eine Frage zur Anwendung der timeSensor LEGAL Software haben, so empfehlen wir Ihnen zunächst eine kurze Suche im FAQ Bereich unseres Hilfecenters. Tragen Sie einfach ein Stichwort zu Ihrer Frage in die Suchbox ein und Sie erhalten mit ...
Wie richte ich timeSensor LEGAL zum Gebrauch mit QR Rechnungen ein?
Allgemeines Die QR-Rechnung ist der neue Standard für die schriftliche Rechnungsstellung in der Schweiz und in Liechtenstein und ersetzt den bisherigen Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR), welcher noch bis September 2022 unterstützt wird. Die ...
Wie ändere ich Festpreise von Leistungen? (Bsp. Portokosten)
Allgemeines In timeSensor Legal können Sie verschiedene Arten von Leistungen anlegen. Die Einstellungen dazu finden Sie unter Einstellungen/Basisdaten/Leistungen (siehe Screenshot). Für einige dieser Leistungen ist es sinnvoll Festpreise festzulegen ...
Warum wird mein SVG Briefkopf nicht richtig gedruckt?
Allgemeines timeSensor LEGAL unterstützt das Einbinden von Bilddateien in die Vorlagen. Damit können Briefköpfe als Bilder hinter die Vorlage gelegt werden. Aber was, wenn das Bild nicht ordentlich druckt? Ein Fallbeispiel. Das SVG Format ist gut ...
Wie überprüfe ich, ob sich Benutzer korrekt von timeSensor LEGAL abmelden?
Allgemeines Damit timeSensor LEGAL die Daten einer Benutzersitzung korrekt speichern kann, ist es wichtig, dass sich Benutzer ordentlich vom Programm abmelden. Wird der Client "abgewürgt", können möglicherweise nicht alle Daten zurückgespeichert ...
Wie erteile dem Support einen Serverzugang?
This article has been machine translated. If you find any errors, we would be grateful if you could report them to translation@timesensor.com. Allgemeines Gelegentlich ist es notwendig, den Mitarbeiter*innen unseres Support Teams den Zugang zum ...
Wie kann ich die zu einer Rechnung gehörenden Buchungen und Totalisierungsdaten anzeigen?
Allgemeines Zu einer Rechnung in timeSensor LEGAL gehört nicht nur ein Rechnungsdatensatz, sondern auch verschiedene mit diesem verbundene Datensätze. Für den normalen Programmbenutzer genügt in der Regel die normale Darstellung des ...
Weshalb kann ich ein Office 365 oder ein Gmail Account nicht mit timeSensor LEGAL verwenden?
eMail Konten von Gmail oder Exchange Server (auch Microsoft 365) werden standardmässig mit einer sogenannten 'erhöhten Sicherheit' eingerichtet. Das bedeutet in Wirklichkeit aber nur, dass per Default lediglich das "hauseigene" Protokoll unterstützt ...
Wie kann ich die Anzeige von Vorschüssen und durchlaufenden Posten in der Mandatsliste nachberechnen?
Hintergrund In der Mandatsliste können Sie verschiedene Spalten anzeigen lassen, welche aus verknüpften Daten berechnet werden. Um beispielsweise das Datum der letzten Leistung oder den Saldo der Vorschüsse anzeigen zu können, muss in der Datenbank ...
Wie oft soll die Datenbank reorganisiert werden?
Das Reorganisieren (Komprimieren) der Datenbank kann dazu beitragen Abfragen zu beschleunigen, und sollte daher je nach Art der Datenbank regelmäßig durchgeführt werden. Wenn das Verhältnis der Anzahl der gelöschten Datensätze zur Anzahl der ...
Wie archiviere ich ein- und ausgehende eMails?
Wenn man in timeSensor LEGAL eine eMail von sich oder des Mandanten im Archiv abspeichern will, dann steht in der Spalte Art entweder Ein oder Aus. Das zeigt an, ob die eMail eingehend oder ausgehend ist. Dies können Sie manuell ändern, indem Sie die ...
Update von TimeSensor Wordvorlagen für Word 2016 (16.16.2 und höher)
Neuere Microsoft Word 2016 Versionen sind nicht mehr kompatibel mit timeSensor Word Vorlagen welche unter früheren Versionen von Word erstellt wurden. Die Vorlagen können zwar immer noch innerhalb von timeSensor LEGAL korrekt ausgeführt werden, ...
Wie wechsle ich das Briefpapier in meinen Vorlagen?
Im Laufe der Jahre kann es gelegentlich vorkommen, dass Sie das Briefpapier der Kanzlei ändern möchten. Sei es wegen Änderungen der zurückgegebenen Informationen oder einem neuen Layout. Um die folgenden Manipulationen vorzunehmen, brauchen Sie ...
Wie importiere ich einen Kontenplan?
Durch das Importieren eines Kontenplans ersparen Sie sich das manuelle Anlegen von Konten. So gehen Sie vor: Vorbereitung in Excel Bereiten Sie den Kontenplan in Excel vor. Legen Sie in Ihrem Excel Dokument drei Spalten an und speichern Sie das Excel ...
Wie eröffne ich eine neue Entität?
Eine neue Entität haben Sie innert kurzer Zeit eröffnet. Dazu öffnen Sie in den Einstellungen unter der Rubrik Admin das Fenster Spezial. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol unten links im Fenster erstellen Sie eine neue Entität. Im ersten Feld ...
Wie sichere ich meine timeSensor LEGAL Daten?
Überlassen Sie die Sicherheit Ihrer Daten nicht dem Zufall! Eine sorgfältig eingerichtete und überwachte Datensicherung ist nicht nur gut für Ihren Seelenfrieden, sondern kann Ihnen im Ernstfall hunderte von Arbeitsstunden ersparen. Dieser Artikel ...
Wie aktiviere ich timeSensor LEGAL Lizenzen?
Allgemeines Um Ihre timeSensor LEGAL Classic Lizenzen einsetzen zu können, müssen Sie diese durch einen Aktivierungscode aktivieren. Hierzu können Sie bei uns Aktivationscodes anfordern. Durch Eingabe der Aktivationscodes werden die Lizenzen zum ...
Wie kann ich timeSensor LEGAL updaten?
Allgemeines Sofern Sie Administratorenrechte haben, können Sie timeSensor LEGAL jederzeit selbst auf den neusten Stand bringen. Mac-Nutzer wählen hierzu im Menu Ablage den Befehl Softwareaktualisierung. Windows-Nutzer klicken das kleine Dreieck in ...
Wie kann ich das Macro in Word Vorlagen aktualisieren?
Mit Hilfe eines eigens zu diesem Zweck entwickelten Macros kann sich Microsoft Word Daten aus timeSensor LEGAL ziehen und diese in Vorlagen einsetzen. Neue Entwicklungen rund um Word können ein Update des Macros erforderlich machen. Beispielsweise ...
Wie kann ich mir von timeSensor wichtige Systemmeldungen zusenden lassen?
Ab und zu hat timeSensor LEGAL das Bedürfnis, Sie über wichtige Vorkommnisse in den Bereichen System, Sicherheit und Kommunikation zu informieren. Hierzu versendet die Software Tickets an die entsprechend definierten Zielpersonen. Beispiele Die ...
Wie füge ich Markers hinzu?
Markers dienen dazu, strukturierte Zusatzinformationen im Stammblatt festzuhalten und nach diesen Suchen zu können. Im Gegensatz zu normalen Feldern, sind Markers eigene Datensätze, welche an das Stammblatt angehängt werden können. Beispiele Halten ...
Wie füge ich Standardfristen hinzu?
Standardfristen werden im Fristenrechner, d.h. beim Anlegen neuer Fristen, im entsprechenden Aktionsmenu angeboten und erleichtern das Anlegen einer vordefinierten Frist. Anlegen von Standardfristen Begeben Sie sich in den Bereich Einstellungen und ...
Wie kontrolliere ich Zeit- und Feriensaldi und stelle Arbeitspläne ein?
Möchten Sie die Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter kontrollieren? Dieser Beitrag zeigt, wie Sie dies mit timeSensor LEGAL bewerkstelligen können. Vorbereitung 1: interne Projekte anlegen Damit Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten, aber ...
Wie kann ich die Totalisierung der Timesheets beeinflussen?
In timeSensor LEGAL können Sie bestimmte Einstellungen des Timesheets für die ganze Kanzlei zentral festlegen. Klicken Sie dazu auf Spezial und wählen Sie dann Zeitkontrolle. Wählen Sie anschliessend das Menu Einstellungen aus und es öffnet sich ein ...
Wie verändere ich die Zahlungskonditionen auf einer Rechnung?
Dieser FAQ Eintrag beschreibt, woher die Zahlungskonditionen auf der Rechnungsvorlage kommen und wie man diese leicht anpassen kann. Allgemeines Bereits beim Einrichten eines Mandates kann eingestellt werden, in welcher Frist und auf welches ...
Wie kann ich Konten hinzufügen und ändern?
Dieser Eintrag zeigt, wie Sie den in timeSensor LEGAL hinterlegten Kontenplan selbständig pflegen und nachführen können QR-Rechnungen (Schweiz) tätigen Allgemeines Bei der Auslieferung sind einige Konten, welche von timeSensor LEGAL automatisch ...
Wie kann ich den Aufbau der Archivnummer (für die Mandatsablage) beeinflussen?
Zur Archivierung der physischen Mandatsunterlagen kann timeSensor LEGAL automatisch eine Ablagenummer vorschlagen. Für ein Maximum an Flexibilität sorgen die vielseitigen Einstellungen, welche Sie als Programm Administrator verwenden können. Öffnen ...
Wie kann ich den Aufbau des eigenen Aktenzeichens (Unser Zeichen) beeinflussen?
Der Aufbau des eigenen Aktenzeichens ist häufig von lokalen Gepflogenheiten abhängig. Ob Sie eine permanent fortlaufende Nummer bevorzugen, oder ob Sie die Jahreszahl des Eröffnungsjahres anhängen und jedes Jahr wieder bei eins zu zählen beginnen: ...
Was ist nach einem Jahreswechsel zu beachten?
Zum Jahreswechsel gibt es für den Administrator von timeSensor LEGAL einige Dinge zu beachten und zu kontrollieren. Im folgenden Eintrag sowie in dem Artikel zur Jahresabgrenzung ...
Wie erstelle ich einen Drop Ordner?
Ein Drop Ordner erleichtert das Archivieren von beliebigen Dateien in timeSensor LEGAL. Es genügt, eine Datei bzw. ein Dokument in den Drop Ordner zu schieben und timeSensor LEGAL importiert das Dokument automatisch in den Posteingang. Sofern Sie das ...
Wie lege ich ein Zusatzfeld an?
Im Tab Zusatz des Dossierfensters können zusätzliche Datenbankfelder eingerichtet werden. Zum Beispiel kann hinterlegt werden, wer aus der Kanzlei die Weihnachtskarte unterzeichnet, ob die Person zum Weihnachtsapéro eingeladen wird oder wer den ...
Wie kann ich eine neue Sprache hinzufügen?
timeSensor LEGAL erlaubt es, beliebige Sprachen als Kanzleisprachen einzurichten. Kanzleisprachen sind Sprachen, in welchen die Kanzlei gegen aussen formell kommuniziert und in welchen somit Rechnungen oder andere Dokumente gesandt werden sollen. Je ...
Wie kann ich in timeSensor LEGAL ein Land hinzufügen?
Falls Sie ein Land in der Länderauswahl nicht finden, können Sie dieses problemlos manuell hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Adressen und öffnen Sie das Stammblatt eines beliebigen Mandanten. Wählen Sie das Feld Land an und scrollen Sie bis nach ganz ...
Wie kann ich eine Anrede hinzufügen?
Sie können Anreden in wenigen Schritten hinzufügen oder ändern. Begeben Sie sich hierzu in den Bereich Einstellungen. Unter Basisdaten finden Sie das Menu Sprachen. Sobald Sie Sprachen wählen, erscheint ein kleines Fenster in welchem Sie die ...
Warum sind die Codenummern meiner Adressdatensätze nicht einmalig?
timeSensor LEGAL verwendet für Adressdatensätze zwei Nummerierungsarten: die Datensatz ID den Adresscode Die Datensatz ID wird von timeSensor LEGAL verwaltet und fortlaufend vergeben. Sie ist einmalig und unveränderbar. Alle internen Verknüpfungen in ...
Wie kann ich Adressdaten löschen und wiederherstellen?
Sie können Adressen durch Klicken auf das Papierkorb Icon in der Adressliste löschen. Sofern es für die Adresse Mandate gibt, müssen Sie diese zunächst archivieren und können erst dann die Adresse löschen. Die Funktion Löschen bedeutet dabei nicht, ...