Anwendungsfragen
Wie ist die 27 stellige Referenznummer im Schweizer QR Code aufgebaut?
Hintergrund Der in der Schweiz gebräuchliche QR Einzahlungsschein enthält eine Referenznummer von 27 Stellen, welche von timeSensor LEGAL frei belegt werden können. Dieser Artikel beschreibt, wie diese Referenznummer aufgebaut ist. Aufbau Die 27 ...
Einbindung von Postfächern in den Kommunikator in timeSensor LEGAL mit OAuth2
Die Einbindung von Archivpostfächern in den Kommunikator in timeSensor LEGAL erfolgt über das Microsoft OAuth2-Authentifizierungsverfahren. Dies ermöglicht einen sicheren Zugriff auf E-Mails und andere Ressourcen, ohne dass Benutzer ihre Anmeldedaten ...
ZUGFeRD-Implementierung in timeSensor LEGAL 365 zum 1. Januar 2025
Allgemeines Ab dem 1. Januar 2025 wird in timeSensor LEGAL 365 das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) für den Rechnungsversand implementiert sein. Dieses standardisierte Format ...
Wie ändere ich die Druckreihenfolge der Leistungsgruppen auf der Rechnung
In den Einstellungen/Basisdaten/Leistungsgruppen können Sie über das Menu Werkzeuge/Sortierung und Druck die Druckreihenfolge der Leistungsgruppen anpassen: Danach werden die Daten auf der Rechnung sowie die Rechnungsdetails dem entsprechend ...
Wie erfasse ich nicht-binäre Personen im Stammblatt des Dossiers?
Ab Build 240807-00 steht für Personen im Stammblatt des Dossiers das Geschlecht "Divers" zur Auswahl. In Abhängigkeit zur Angabe des Geschlechtes werden auch die Anrede, sowie die Briefanrede der Person definiert. Diese müssen somit entsprechend ...
Wie exportiere ich Daten aus timeSensor LEGAL?
Inhalt Dieser Artikel erläutert, wie Sie Daten aus timeSensor LEGAL exportieren können. Je nach Szenario sind verschiedene Möglichkeiten gegeben. Szenario 1: Export einer Mandatsmappe Wenn Sie an einem Ort sind, an dem keine Internetverbindung ...
Wie öffne ich archivierte E-Mails?
Situation Sie befinden sich im Archiv eines Dossiers und möchten sich eine E-Mail ansehen. Darstellungen Dokumentenvorschau Wechseln Sie oben links von der Listenansicht in die Dokumentenvorschau, werden Ihnen die Anlagen separat angezeigt, die Sie ...
Wie erstelle und drucke ich ein Forderungskonto
Erstellen Dossier öffnen → Mandat doppelklicken, in dem ein Forderungskonto erstellt werden soll → Reiter Rechnungslegung → aktivieren der Checkbox "Forderungskonten" → Speichern Forderung hinzufügen Reiter Forderungskonten → Plus-Icon → ...
Dubletten Check
Hinweis: Dubletten Check bedeutet, dass geprüft wird, ob ein potenzieller Mandant bereits als solcher geführt wird. Um sicherzugehen, dass ein potenzieller Mandant nicht bereits als Gegenpartei angelegt ist, führen Sie bitte einen Konfliktcheck ...
Konfliktcheck
Konfliktcheck bedeutet, dass geprüft wird, ob ein potenzieller Mandant bereits als Gegenpartei geführt wird. Um sicherzugehen, dass ein potenzieller Mandant nicht bereits als solcher angelegt ist, führen Sie bitte einen Doublettencheck durch. ...
Wie arbeite ich mit Fristen und Wiedervorlagen?
Ein weiteres Tool in timeSensor® LEGAL ist die Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung. In diesem Tool können Sie Ihre Fristen und Wiedervorlagen eingeben, verwalten, mit dem entsprechenden Mandat verknüpfen und sich von timeSensor eine Erinnerung ...
Wie ändere ich für ein Mandat das Standard-Honorar?
Situation Wir haben eine Preisliste, nach der üblicherweise das Honorar berechnet wird. In einem einzelnen Mandat möchten wir eine Ausnahme machen und einen geringeren Stundensatz als Grundlage der Berechnungen festlegen. Vorgehen Doppelklick auf ...
Wie verwende ich Teilrechnungen um die Differenz der Stundensätze an den Mandanten zu verrechnen?
Ausgangslage Ihr Mandant hat eine Rechtsschutzversicherung, welche einen Stundenansatz von 200 CHF bezahlt. Ihr Stundenansatz ist aber höher als der Betrag, der von der Rechtsschutzversicherung übernommen wird. Die Differenz soll dem Mandanten ...
Wie lösche ich archivierte Mandate nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist?
Situation Im Allgemeinen kann die Anwaltskanzlei individuelle Fristen für die Aufbewahrung von Akten und Informationen festlegen, solange sie explizite gesetzliche Vorgaben nicht unterschreitet. So müssen steuerlich relevante Unterlagen wie ...
Wie aktiviere ich das automatische Zwischenspeichern von 4D-Write Entwürfen?
Situation Während Sie einen Dokumentenentwurf in 4D-Write bearbeiten, verliert ihr Client beispielsweise aufgrund eines Netzwerkabbruches die Verbindung zum Server. Nach erneutem Verbinden ist das Dokument nicht auffindbar. Lösung Aktivieren des ...
Warum wird der Mahnstatus in den offenen Rechnungen nicht angezeigt?
Situation In den offenen Rechnungen fehlen die Symbole, die über den Mahnstatus informieren: https://support.timesensor.com/portal/de/kb/articles/was-haben-die-icons-hinter-den-leistungen-und-rechnungen-zu-bedeuten#Offene_Rechnungen Lösung Update ...
Wie definiere ich die Standardleistung für das Timesheet?
Situation An das Timesheet ist die Präsenzkontrolle angeschlossen. Mit Klick auf "Differenz" wird plötzlich kein automatischer Zeiteintrag generiert. Wenn Sie wie gewohnt darauf klicken, passiert nichts. Ursache Es wurde kürzlich ein Update von ...
Aktivieren und Deaktivieren der Rechtschreibprüfung in 4D Write Pro
Ausgangssituation Sie bemerken beim Bearbeiten eines 4D-Write Entwurfes in timeSensor® LEGAL, dass die Rechtschreibprüfung nicht ausgeführt wird. Ursache In diesem Fall ist die Rechtschreibprüfung im Vorlageneditor deaktiviert worden. Die ...
Was bedeutet der rote Punkt im Ticketfenster?
Situation In der Ticket-Anzeige blinkt bei "Ein" ein roter Punkt. Bei "Aus" steht ein roter Punkt. Ursache Eingang 1. Heute fällig oder überfällig. Setzen Sie den Status mit Doppelklick auf die Aufgabe auf erledigt und der rote blinkende Punkt ...
Einrichtung der Schnittstelle zu MS 365
Allgemeines Damit timeSensor LEGAL 365 mit Microsoft 365 Daten austauschen kann, müssen im Microsoft Backend (dem sogenannten Azure Backend) die richtigen Einstellungen und Berechtigungen hinterlegt werden. Die Konfiguration des Azure Backends ist ...
Anderweitig fakturierte und nicht-verrechenbare Leistungen
Anderweitig fakturierte Leistungen können im Dossier selektiert und über das Aktionsmenu beliebigen Rechnungen zugeordnet werden. Diese Funktion ist nur nützlich für Anwender*innen, welche das Modul Automatische Ertragsverteilung verwenden. Bei der ...
[116.x] Jahresabgrenzung
Inhalt Dieser Bericht liefert die notwendigen Abgrenzungszahlen für den Jahresabschluss: Total der angefangenen Arbeiten, Total der Debitorenausstände, sowie das Total der noch nicht angerechneten Vorschüsse. Der Bericht fragt zunächst das Stichdatum ...
Modul Kommunikator - Automatische Zuordnung zu Adressen und Mandaten
Problem Im Archiv des Mandats sind Nachrichten, die nicht hineingehören. Ursache Der Kommunikator hat die Nachricht scheinbar falsch zugeordnet. Lösung Stellen Sie Ihren Kommunikator so ein, dass er "strenge" Richtlinien bei der automatischen ...
Schnittstellen zu Microsoft Exchange, Microsoft 365 und iCal
Microsoft Exchange Schnittstelle in timeSensor LEGAL Classic oder timeSensor LEGAL 365 Um die klassische Microsoft Exchange Schnittstelle in tSL Classic oder tSL 365 zu aktivieren, ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich. Die Schnittstelle ...
Erhöhung der Schweizer Mehrwertsteuer per 1. Januar 2024
Hintergrund Das Ja zur «Reform AHV 21» und damit verbunden zum Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV durch eine Erhöhung der Mehrwertsteuer führt dazu, dass die MWST-Sätze ab dem 1. Januar 2024 erhöht werden. Für Rechtsanwaltskanzleien ...
Wie werden Vorschüsse korrekt verbucht und angerechnet
Inhalt Dieser Artikel beschreibt, wie Vorschüsse in timeSensor LEGAL richtig verbucht und an Rechnungen angerechnet werden. Der Artikel geht davon aus, dass die Buchhaltung nach vereinnahmten Entgelten (IST-Besteuerung) eingerichtet ist. Allgemeines ...
Wie wird Guthaben richtig verbucht?
Vorgehen: Dazu gehen Sie auf der linken Leiste auf den Button "Finanzen" und dann auf der oberen Leiste auf den Button "Geldkonten". Dort wählen Sie das Konto aus, auf dem die Überzahlung eingegangen ist. Hier fügen Sie mit Doppelklick in eine leere ...
Wie versende ich eine Rechnung per E-Mail?
Senden einer Rechnung per E-Mail Im Bereich Finanzen finden Sie unter Debitoren die ungedruckten Rechnungen. Wählen Sie den Rechnungsdatensatz aus und klicken Sie unten rechts auf Entwurf, um sich Ihre Rechnung anzeigen zu lassen. In diesem ...
Wie ändere ich das Standardeinzahlungskonto?
Ausgangssituation: Nach einem Bank- oder Kontowechsel möchten Sie in timeSensor das neu erstellte Konto in den Einstellungen als Standardeinzahlungskonto verwenden. Lösung: Um das Standardeinzahlungskonto zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. ...
Wie funktioniert die Archiveinteilung im Mandat?
Problem: In der Akte Max Muster wurde eine Rechnung erstellt, die automatisch unter Anlagen Gegenseite aufgenommen wurde. Erklärung: In dem Mandat ist eine Archiveinteilung hinterlegt, welche mittlerweile gelöscht wurde. In dieser Archiveinteilung ...
Warum stimmt der Zeitsaldo in meinem Timesheet nicht mit meinem Zeitsaldo in der Statistik überein?
Hintergrund Vergleicht man den Stundensaldo eines spezifischen Monats im persönlichen Timesheet eines Mitarbeitenden mit dem Stundensaldo, welcher für denselben Mitarbeitenden in der Statistik ausgewiesen wird, so kann es zu Abweichungen kommen. ...
Was ist der Unterschied zwischen einer nativen App gegenüber einem Web Browser beim Cloud Computing?
Allgemeines Um auf eine cloud-basierte Kanzleisoftware, wie timeSensor LEGAL 365, zugreifen zu können, benötigt man eine Applikation, welche diesen Zugang ermöglicht. Hier gibt es zwei Ansätze: Zugang via nativer App Zugang via Web Browser Dieser ...
Wie kann ich die Mandate nach Zeitraum der Leistungserbringung und Sachbearbeiter filtrieren?
Allgemeines Die Mandatsliste im Bereich Finanzen kann mit Hilfe des Suchfeldes und des Filters im Kopfbereich des Fensters grob filtriert werden. Gelegentlich wünscht man sich aber eine verfeinerte Filtrierung, zum Beispiel nach Zeitraum der ...
Kann ich mit timeSensor LEGAL Marken verwalten?
Allgemeines Viele Kanzleien verwalten für Mandanten gelegentlich Marken. Obwohl timeSensor LEGAL keine spezialisierte Markensoftware ist, kann man mit den Boardmitteln von timeSensor LEGAL die Aufgaben rund um Marken gut bewältigen. Dieser Artikel ...
Warum werden fremde Mandatsmappen im Dossier-Archiv angezeigt?
Problem: Zuweilen kann es vorkommen, dass im Archiv eines Mandanten Einträge sichtbar sind, die offenbar im Zusammenhang eines anderen Mandanten stehen. Beispiel: Hier sieht man im Archiv des Dossiers von Mandant Max Muster ein Worddokument, das in ...
Revisionssichere Ablage in timeSensor LEGAL
Allgemeines Die revisionssichere Ablage von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) spielt eine entscheidende Rolle für Unternehmen, die eine effiziente und rechtskonforme Dokumentenverwaltung anstreben. Eine revisionssichere Ablage ...
Warum wird ein Vorschuss nicht automatisch auf eine Rechnung angerechnet?
Wenn Sie möchten, dass timeSensor LEGAL bei der Rechnungserstellung automatisch anrechnet, dann müssen Sie dies in den Parametern entsprechend einstellen. Wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte haben, können Sie dies im Einstellungsbereich wie folgt ...
Benötige ich einen Server, wenn ich bereits eine Fileablage verwende?
Hintergrund Eine Fileablage, wie zum Beispiel Sharepoint, NextCloud, Tresorit, OwnCloud oder TeamDrive, dient hauptsächlich dazu, Dateien wie Dokumente, Bilder oder Videos zu speichern, zu teilen und zu bearbeiten. Sie ermöglicht den Benutzern einen ...
Wie kann man die Reihenfolge der Sachbearbeiter in verschiedenen Dialogen und Menus beeinflussen?
Fragestellung An verschiedenen Stellen im Programm zeigt timeSensor LEGAL Menus oder Listen mit den im Programm erfassten Benutzern oder Sachbearbeitern. Gelegentlich erscheinen die Personen nicht ordentlich (alphabetisch) sortiert. Dieser Artikel ...
Was haben die Icons hinter den Leistungen und Rechnungen zu bedeuten?
In timeSensor LEGAL gibt es eine Vielzahl verschiedener Icons welche Ihnen den Status des Datensatzes anzeigen. Sie finden diese Icons in Ihrem Timesheet, in der Leistungsübersicht des Dossiers oder auch in der Liste der offenen Rechnungen. In den ...
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