Anwendungsfragen
Mehrwertsteuer (MwSt): Vereinbarte vs. vereinnahmte Entgelte
Abrechnung nach vereinbarten Entgelten DIe Abrechnung nach vereinbarten Entgelten (Art. 39 Abs. 1 MWSTG) ist das Standardverfahren der eidgenössischen Steuerverwaltung. Bei dieser Methode wird die MwSt fällig, sobald die Rechnung dem Kunden gestellt ...
Wie zahle ich den restlichen Vorschuss einer Drittpartei zurück?
Ausgangslage Herr Lang hat ein Mandat 'Migrationsrecht', auf welches ein Vorschuss (VR 86-00) von CHF 5385.- von Frau Hueber bezahlt wurde. Ein Teil des Vorschusses wurde an die Rechnung 87-00 angerechnet, der Rest wir mit dem Befehl 'Ausbuchung ...
timeSensor und log4j
Hintergrund Im Dezember 2021 wurde eine gravierende Sicherheitslücke in einer Java Library gefunden. timeSensor LEGAL Weder die 4D Datenbank noch timeSensor LEGAL sind von der Sicherheitslücke betroffen, da diese Library nicht eingesetzt wird. Aus ...
Wie wird bei der Archivierung von E-Mails die Zeitverschiebung berechnet?
Allgemeines Dieser Artikel erklärt, weshalb der Zeitpunkt des Archivierens einer E-Mail einen Einfluss auf die importierte Versandzeit haben kann. Hintergrund E-Mails sind Textnachrichten, welche unter anderem auch den Zeitpunkt des Versands der ...
Wie kann ich mit Quick Preview den Inhalt meiner Dokumente sehen, ohne sie öffnen zu müssen?
Allgemeines Wenn in der Dokumentenverwaltung viele Dokumente gespeichert sind, könnte es nützlich sein, durch diese in schneller Folge 'browsen' zu können, ohne die einzelnen Dokumente öffnen zu können. Dieser Artikel beschreibt die besten ...
Wie prüfe ich, ob mein beA Softwarezertifikat und mein Kennwort richtig sind?
Allgemeines Um die beA Schnittstelle in timeSensor LEGAL nutzen zu können, muss die Kombination von Safe ID Software Zertifikat Kennwort (PIN) richtig sein und zusammen passen. Prüfen von Zertifikat und Kennwort Auf der Web Seite von beA Expert ...
Modul Kommunikator - Arbeiten mit beA Nachrichten
Allgemeines Dieser Artikel beschreibt das Arbeiten mit beA Postfächern, die Sie in den Kommunikator eingebunden haben. Die grundlegenden Funktionen des Kommunikators, wie filtrieren, sortieren, pausieren, etc. sind im Artikel Modul Kommunikator - ...
Modul Kommunikator - Einbindung von beA Postfächern
Allgemeines Der Kommunikator ist ein in timeSensor LEGAL eingebauter Kommunikationsclient, mit welchem E-Mail und beA Nachrichten empfangen, verwaltet und archiviert werden können. Der Kommunikator ersetzt die beA Web Oberfläche nicht, sondern ...
Modul Kommunikator - Arbeiten mit E-Mails
Allgemeines Dieser Artikel beschreibt das Arbeiten mit E-Mail Postfächern, die Sie in den Kommunikator eingebunden haben. Sie lernen hier unter anderem, wie Sie E-Mail Nachrichten ansehen, filtrieren, sortieren, pausieren, weiterleiten oder ...
Modul Kommunikator - Einbindung von E-Mail Postfächern
Allgemeines Der Kommunikator ist ein in timeSensor LEGAL eingebauter Kommunikationsclient, mit welchem E-Mail und beA Nachrichten empfangen, verwaltet und archiviert werden können. Der Kommunikator ersetzt die bekannten Kommunikationsclients wie ...
Wie kann ich Buchungen in timeSensor LEGAL importieren?
Allgemeines Ab Build 3414 können Sie Buchungen in timeSensor LEGAL importieren. Dank unserem flexiblen Import Editor, kann praktisch jedes erdenkliche Dateiformat importiert werden. Da wir nicht möchten, dass ein fehlgelaufener Import unsere ...
Wie exportiere ich Adressen aus timeSensor LEGAL für ein Mailing?
Allgemeines Dieser Artikel beschreibt zwei Möglichkeiten, um Adressen aus timeSensor LEGAL zu exportieren. Copy/Paste Die einfachste Möglichkeit besteht darin, dass Sie in der Adresseverwaltung von timeSensor LEGAL die gewünschten Datensätze ...
Wie kann ich ein 4D Write Pro Dokument in ein Word Dokument konvertieren?
Allgemeines 4D Write Pro erlaubt den Export von Dokumenten in das Word Format (also in das .docx Format). Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten: Drag & Drop aus den Entwürfen Ziehen Sie ein Dokument aus den Entwürfen auf Ihren Schreibtisch, während Sie ...
Wie kann ich den Ausdruck aus timeSensor LEGAL in eine PDF Datei umleiten?
Allgemeines Gelegentlich könnte es nützlich sein, die Ausgabe einer Vorlage vom Drucker in eine PDF-Datei umzuleiten. Ein naheliegender Ansatz ist der Ausdruck auf einen PDF Druckertreiber (unter Windows) oder mit der Option "als PDF sichern" (unter ...
Wozu dient der Button "Lohn" in timeSensor LEGAL?
Allgemeines In einigen Versionen von timeSensor LEGAL befindet sich im Bereich Spezial ein Button Lohn. Mit diesem Programmteil können einfache Lohnberechnungen durchgeführt werden, sofern die entsprechende Parametrierung korrekt ist. Bitte beachten ...
Wie verwende ich die LEDES Schnittstelle in timeSensor LEGAL?
Allgemeines Der LEDES (Legal Electronic Data Exchange) Standard ist ein Satz von Dateiformat-Spezifikationen, die die elektronische Datenübertragung in der Rechtsbranche erleichtern sollen. Die LEDES-Spezifikationen werden vom LEDES Oversight ...
Regelbasierte Ertragsverteilung und Standortabrechnung - ein Fallbeispiel
Allgemeines Dieser Artikel zeigt, wie Zahlungen mit Hilfe der regelbasierten Ertragsverteilung korrekt unter den beteiligten Partner verteilt werden und wie verschiedene Standorte eine transparente Abrechnung einrichten. Um die Mechanismen zu zeigen, ...
Die drei häufigsten Benutzerfehler bei der Auschecken und Einchecken von Dokumenten
Überblick Beim Auschecken wird ein in den Entwürfen der Datenbank liegendes Dokument auf den Arbeitsplatz des Benutzers kopiert, wo es verändert und anschliessend durch Einchecken wieder an die Datenbank übergeben wird. Bei diesem Vorgang können ...
Wie kann ich mit kundenspezifischen Berichtsvorlagen die Kanzleidaten auswerten?
Hintergrund In den Kanzleidaten liegen viele wertvolle Informationen, welche zum Kanzleimanagement genutzt werden sollten. Allerdings ist die Auswertung oft schwierig, denn timeSensor LEGAL ist eine Standardsoftware, welche in verschiedenen Ländern ...
Wie kann ich alle Rechnungen in einer Liste anzeigen?
Hintergrund Das Menu "Debitoren" im Bereich "Finanzen" zeigt standardmässig drei Listen: Ungedruckte Rechnungen, Offene Rechnungen und Ausgeglichene Rechnungen. Manchmal kann es nützlich sein, alle Rechnungen in einer konsolidierten Liste zu ...
Reduzierte Mehrwertsteuer in Deutschland - Erweiterung für RVG Rechnungen
Allgemeines Die Zeit zur Umsetzung der vorübergehenden Senkung der Mehrwertsteuersätze in Deutschland (COVID Konjunkturpaket der Bundesregierung) war sehr knapp bemessen, weshalb wir uns bei den Anpassungen in timeSensor LEGAL auf die ...
Wie kann ich Abgrenzungslisten für die Buchhaltung drucken?
Abgrenzungen Zum Jahres- oder Periodenende muss der Buchhalter verschiedene Informationen abgrenzen. Insbesondere möchte er wissen: wieviele Rechnungen auf das betreffende Stichdatum noch unbezahlt waren wie hoch die Summe der angefangenen Arbeiten ...
Wie unterscheidet sich das Schriftenmanagement zwischen 4D Write und 4D Write Pro
Hintergrund Als vor 30 Jahren 4D Write entwickelt wurde, wurde der Schriftstil (Fett/Kursiv) durch das Versetzen von Pixeln erzeugt. Ein Algorithmus setzte so jedes Zeichen der Schrift bei Bedarf in ein fettes oder kursives Zeichen um, indem der ...
Zufrieden? Dann bewerten Sie uns gerne bei Google.
Wenn Sie zufrieden sind, dann sagen Sie es doch einfach weiter. Hinterlassen Sie uns eine Bewertung auf Google. Sie können uns gerne über die Vergabe von Sternen auszeichnen und/oder zusätzlich Ihre Erfahrung mit uns in Worte fassen. Für Ihre ...
Wieso funktioniert Drag & Drop von eMails unter macOS Mojave oder Catalina nicht?
Führt man eine Drag & Drop Operation von Apple Mail oder Outlook nach tSL durch, so instruiert tSL den E-Mail Client, die gewählte E-Mail in ein temporäres Verzeichnis zu exportieren. Diese Operation erfolgt durch Apple Events. Neue Betriebssysteme ...
Wie funktioniert die Funktion "Regelbasierte Ertragsverteilung"?
Haben Sie unterschiedliche Regeln, nach welcher Sie den Ertrag unter Ihren Mitarbeitern aufteilen, so benötigen Sie eventuell die Aktivierung der regelbasierten Ertragsverteilung. Wie diese funktioniert werde ich Ihnen im folgenden Artikel erklären. ...
Weshalb erscheint eine gelöschte Buchung jeden Morgen erneut im System?
Beobachtung In einem Geldkonto gibt es eine Buchung, welche man zwar löschen kann, die aber jeden Morgen erneut vorhanden ist. Hintergrund timeSensor LEGAL verfügt über einen nächtlich ablaufenden Prüfmechanismus, welcher Inkonsistenzen in den ...
Wie kann ich nachträglich Schriftart (Font) und Schriftgrösse (Fontsize) aller Vorlagen global ändern?
Es ist möglich, in tSL auch nachträglich global alle Schriftarten und Schriftgrössen zu ändern. Das Vorgehen ist wie folgt: Im Bereich Spezial das Fenster Parameter aufrufen Im Menu Werkzeuge den Befehl Einrichtungsassistent wählen Im ...
Neuen Benutzer zu spät als Sachbearbeiter eingeteilt - was nun?
Sie haben einen neuen Benutzer eingerichtet, diesen aber nicht als Sachbearbeiter definiert. Der neue Benutzer hat in seinem Timesheet bereits Stunden erfasst und diese Mandaten zugeteilt, aber die Stunden sind nicht verrechenbar, weil kein ...
Wieso scheitert das automatische Update der Client App unter Windows?
Nach einem Update von timeSensor LEGAL stellt der timeSensor Client unter Windows fest, dass auf dem Server eine neuere Datenbankversion vorhanden ist. Er schlägt vor, sich zu aktualisieren, aber der Aktualisierungsprozess scheitert an fehlenden ...
Mögliche Schnittstellen der timeSensor LEGAL Buchhaltung
Allgemeines Bei der Arbeit mit timeSensor LEGAL fallen buchhaltungsrelevante Informationen an. Entsprechende Geschäftsvorfälle werden von der Software im System der doppelten Buchhaltung automatisch verbucht. Deshalb hinterlegen Sie in timeSensor ...
Wie kann ich in timeSensor LEGAL Zugriffsrechte einstellen?
Um die Zugriffsrechte für Programmbenutzer einzustellen, begeben Sie sich im Bereich Einstellungen in das Fenster Benutzer. Sie müssen Administratorenrechte haben, um Zugriffsrechte zu definieren. Im Benutzereditor definieren Sie im Tab Benutzer ...
Wie exportiere ich Fristen und/oder Termine?
Der Hintergrund Task Fristen exportiert die im Fenster Fristen/WV bzw. Kalender erfassten Daten im iCal Format. Dabei wird pro Sachbearbeiter eine Datei in einen lokalen Pfad oder webDav geschrieben. In der Praxis hat sich der Export auf einen webDAV ...
Welche Einstellungen müssen vorgenommen werden, um eine Rechnung per E-Mail zu versenden?
Voraussetzungen Um ungedruckte Rechnungen per eMail zu senden, wird vorausgesetzt, dass die eMail-Schnittstelle eingerichtet wurde. Zusätzlich muss eine ungedruckte Rechnung vorhanden sein und der Rechnungsempfänger muss eine E-Mail-Adresse ...
Automatische Pauschalrechnungen generieren
Falls Sie Stammkunden haben, welche bei Ihnen jeden Monat (jedes Quartal, jedes Jahr) dieselbe Pauschalrechnung erhalten sollen, dann bietet TSL ein praktisches kleines Feature, mit dem Sie sich automatisch Rechnungen mit dazu passender ...
Wie kann ich einen Saldoüberschuss aus einem Vorschuss einem anderen Mandat zuweisen?
Oft erstellt man für die Klientel eine Vorschussrechnung für die zu erwartenden Kosten. Aber was ist, wenn am Ende der Vorschuss die eigentlichen Kosten der Dienstleistungen überschreitet? Vorschuss verbuchen Zuerst erstellen Sie die ...
Wie kann ich Interessenskonflikte erkennen?
So vermeiden Sie Interessenskonflikte Das Erkennen und Vermeiden von Interessenskonflikten gehört zu den zentralen Obliegenheiten der Anwaltschaft. timeSensor LEGAL unterstützt Sie hierbei durch ein Sicherheitsnetz mit doppeltem Boden, und zwar dank ...
Wie kann ich das Anlegen von Mandaten beschleunigen?
Aufgrund der vielen Einstellungsmöglichkeiten, kann das Anlegen eines neuen Mandates einige Zeit beanspruchen. Um Zeit zu sparen, und um zu gewährleisten, dass Ihre Mandate konsequent einheitlich eröffnet werden, empfiehlt sich deshalb die Verwendung ...
Wie kann ich meine Präsenzzeit mit timeSensor LEGAL kontrollieren?
timeSensor LEGAL ist zwar keine Stempeluhr, weiss aber, um welche Zeit sich ein Mitarbeiter/in am System anmeldet und wann er/sie sich wieder abmeldet. Dies kann genutzt werden, um eine Präsenzzeitkontrolle aufzubauen, was insbesondere für ...
Wie erfasse ich ein Ehepaar in timeSensor LEGAL?
Sie können in timeSensor LEGAL ein Ehepaar in einem einzigen Dossier führen oder über zwei getrennte (aber miteinander verbundene) Dossiers abbilden. Führung des Ehepaars in einem gemeinsamen Dossier Im Normalfall wird ein Ehepaar aus praktischen ...
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